会计信息化改革方向下,合思助力企业财务数字化转型

会计信息化改革方向下,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面正面临着诸多痛点。这些痛点犹如荆棘,阻碍着企业迈向高效、合规、智能的财务管理之路。

电子凭证管理陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险,操作也极为繁琐。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然使用不符合要求的电子凭证格式。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合的现实情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。在这样的背景下,探寻会计信息化改革方向,成为企业实现财务管理突破的关键。

合思综合方案:破解行业痛点密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,为企业提供了一套综合性、全面性的解决方案,契合会计信息化改革方向。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,助力企业实现财务全流程数字化闭环,顺应了会计信息化改革方向的要求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业在会计信息化改革方向上提供了有力的支持。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,并对会计类档案进行全面管理,支持多维度穿透查询和电子借阅,符合会计信息化改革方向对档案管理的要求。

核心功能亮点:闪耀创新独特光芒

合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,独特而耀眼,紧密围绕会计信息化改革方向展开。

合思系统具有自动识别并录入各类发票信息的功能,大大减少了人工输入错误。同时,它对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业财务管理提供了精准的数据支持,是会计信息化改革方向下数据精准化的体现。

该系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,符合会计信息化改革方向对效率提升的要求。

合思系统可以设定预算上限,有效防止超支情况发生。它提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,从而优化策略,助力企业在会计信息化改革方向上做出科学决策。

利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,它支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,满足了企业在会计信息化改革方向下对便捷性和实时性的需求。

企业收益呈现:效率成本合规共赢

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益,在会计信息化改革方向的道路上实现效率、成本、合规等多方面的共赢。

在提高工作效率方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率大幅提升60%。某企业通过合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,体现了会计信息化改革方向对效率提升的追求。

降低成本也是合思解决方案的一大优势。它可以节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本等。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统有效降低了成本,某大型移动通信集团实现会计资料无纸化,年节约成本4000万元,符合会计信息化改革方向对成本控制的要求。

合思解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式,有效保障了企业费用合规,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业在会计信息化改革方向上提供了合规保障。

管理者通过合思解决方案能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排,根据差旅数据分析识别异常消费等,助力企业在会计信息化改革方向上做出明智决策。

典型场景应用:方案实用价值彰显

合思解决方案在多个典型场景中具有广泛的应用,充分彰显了其实用价值,与会计信息化改革方向紧密契合。

在差旅管理场景中,员工可在线提交差旅申请,通过合思商城或TMC进行订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,该场景支持同屏比价,提高了差旅效率,降低了成本,为企业在会计信息化改革方向下的差旅管理提供了新的模式。

费用报销场景下,系统自动进行合规校验,减少了审批流程。财务人员审核复核更加便捷,根据数电票类型进行税务处理,资金系统完成支付,核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件,最后一键完成会计电子资料归档,符合会计信息化改革方向对报销流程优化的要求。

会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,提高了档案管理效率和安全性,是会计信息化改革方向在档案管理方面的具体实践。

在业财协同场景中,合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,使业务财务深度融合,为企业提供了更准确的决策依据。某企业通过合思实现130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,体现了会计信息化改革方向对业财融合的重视。

客户成功案例:实践验证方案成效

众多客户成功案例是合思解决方案有效性的有力证明,也为企业在会计信息化改革方向上提供了借鉴。

某国民经典零食品牌,面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,在会计信息化改革方向上迈出了坚实的步伐。

某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,符合会计信息化改革方向的目标。

某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,未来还可进一步释放数据价值,加深业财融合,顺应了会计信息化改革方向的趋势。

某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率将超97%,为企业在会计信息化改革方向上树立了典范。

在会计信息化改革方向的指引下,合思为企业提供了全面、创新、高效的解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨尝试合思的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始免费试用,让您亲身体验合思产品的优势和价值。合思拥有专业的客户成功团队,为您提供全方位的服务保障,确保您在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。选择合思,就是选择在会计信息化改革方向上稳步前行。

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captaincaptain
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