合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新征程

在数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。如今，在收票政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的当下，企业不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要花费大量时间手动整理、核对档案数据；业务人员报销纸质票据的流程繁琐不堪。而且，纸质档案还存在诸多弊端，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业财务审计工作也面临着新的要求和挑战，合思档案或许能为企业带来新的转机。

合思档案：财务档案管理的破局良方

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这丰富的解决方案能满足企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案能为企业有效解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。此外，合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够很好地适应数电票管理要求的特殊性。对于企业财务审计而言，合思档案的这些优势能为审计工作提供更准确、高效的数据支持。

功能全景：合思档案的多元实力展现

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在采集方面，它支持多源采集。一方面，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面，对于零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式处理。

智能制档功能也是其一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射实现便捷查阅。同时，它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。这些功能为企业财务审计提供了全面、准确的档案信息，有助于提高审计工作的效率和质量。

核心亮点：合思档案的独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。在企业财务审计中，这种检测方案能确保审计数据的可靠性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，这对于企业财务审计中的数据查询和分析非常有帮助。

价值体现：合思档案惠及多方角色

合思档案能为不同角色带来显著的益处。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在企业财务审计中，准确的数据资产和合规管理能为审计工作提供坚实的基础。

对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得在企业财务审计过程中，财务人员能够更高效地配合审计工作。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，为企业财务审计提供了更全面、准确的数据支持。

典型场景：合思档案的广泛适用性

合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。在报销业务场景中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联，确保归档数据完整。通过关联匹配字段（发票号、发票代码等）将发票、报销单、回单、凭证等进行关联，为企业财务审计提供了清晰的业务流程和完整的档案信息。

对于数电票场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这有助于企业在数电票管理方面符合相关规定，也为企业财务审计提供了准确的数电票档案信息。

在实物档案管理场景中，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等。在审计场景中，它可辅助审计工作，提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，大大提高了企业财务审计的效率和准确性。

成功案例：合思档案的实践验证

众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载30s，关联匹配15min等。在企业财务审计中，这些成效能为审计工作提供更高效、准确的数据和流程支持。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些成功案例都表明合思档案能为企业财务审计提供有力的支持。

市场定位：合思档案的差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。在企业财务审计中，这些优势能为审计工作提供稳定、可靠的档案管理支持。

合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。面对政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。如果您想体验合思档案为企业财务审计和档案管理带来的便利，不妨免费试用一番。