在企业发展的长河中,财务数字化转型与企业财务标准化已成为提升竞争力的关键要素。以动力源为例,合思凭借其先进的解决方案,助力动力源实现多系统集成与数据互通,显著提升了报销效率,大大缩短了报销周期,大幅节约了人员成本,为企业财务标准化的实现奠定了坚实基础。
动力源:行业先驱的财务转型困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目,彰显着强大的实力与影响力。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到时代的发展趋势,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图以此提升财务管理的效率和水平。然而,随着业务的不断拓展,问题也逐渐浮现。多系统操作体验差,如同在崎岖的道路上艰难前行,让员工的工作效率大打折扣。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,就像一座座孤岛,难以形成有效的协同效应。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程,这无疑增加了管理的难度。而且,企业组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度进一步加大。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着动力源在财务标准化道路上的前进脚步。
合思方案:精准破局的财务利器
面对动力源的诸多财务难题,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措就像为企业搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够在不同系统之间自由流动,实现了信息的实时共享和精准管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在费用控制中,为财务管理提供了有力的数据支持。
在报销模式上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务工作。
合思系统的连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这就如同为企业打造了一个开放的生态系统,能够与各种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业财务标准化提供了强大的技术保障。
显著成效:财务标准化的卓越成果
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效,在企业财务标准化的道路上迈出了坚实的步伐。
在报销效率方面,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和质量。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一功能让员工在消费过程中能够更加便捷地选择最优方案,节省了时间和成本。
在财务管理方面,财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户心声:高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任,也证明了合思在助力企业实现财务标准化方面的强大实力。
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案在推动企业财务标准化方面的强大实力和显著成效。在当今竞争激烈的市场环境下,企业财务标准化已成为提升企业竞争力的关键因素。如果你也希望提升企业的财务效率、实现降本增效,不妨与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业在财务标准化的道路上迈出坚实的步伐。