在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力倍增。如何实现精细化运营,挖掘企业的净利润,成为连锁零售行业亟待解决的重要问题。合思作为财务数字化服务领域的领导者,积极深入参与连锁零售业的财务数字化转型工作。其精心发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为整个行业提供了极具价值的参考,也为连锁零售企业指明了新的发展方向。而移动端费用管理作为其中的关键一环,更是发挥着不可忽视的作用。
鸣鸣很忙集团的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌。经过多年的努力,全国门店总数已经超过10000家,成为行业内的佼佼者。然而,在快速扩张的过程中,集团也遭遇了一系列棘手的问题。
首先,门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛,要确保每个门店都能严格按照统一的标准运营,难度极大。这不仅影响了品牌形象的统一,也降低了运营效率。
其次,财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,员工在出差前提交的申请和实际报销情况往往存在差异,导致审核流程繁琐,耗时耗力。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱,无法对员工的私车公用费用进行有效的监控和管理,导致费用支出不透明。这些问题严重制约了集团的进一步发展,而移动端费用管理的缺失也是其中的一个重要因素。
合思提供的定制化移动端费用管理方案
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了无需报销解决方案,其中移动端费用管理起到了核心支撑作用。
差旅无需报销,成本合理收缩。通过合思的移动端费用管理系统,员工在申请差旅时,系统会自动进行合规性检查,确保申请符合公司的规定。这样一来,员工申请即合规,无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了工作效率,同时也合理收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理。合思的移动端费用管理系统可以实现门店发票的统一回收和管理。员工只需通过手机端上传发票,系统会自动进行审核和分类,减少了“人”的精力投入,实现了高效的收票核票。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用问题,合思的移动端费用管理系统可以根据员工的行驶里程等数据,自动计算车补金额。这种自动化的精细核算方式,不仅提高了费用核算的准确性,还加强了对私车公用的管控。
引入合思方案后的显著成效
通过引入合思的移动端费用管理解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。督导人员可以通过移动端随时查看门店的运营情况和费用支出情况,及时发现问题并进行解决。这使得门店标准化能够更快落地,提高了整个集团的运营效率。
实现了业内高周转率。在移动端费用管理系统的支持下,集团的财务流程更加高效,立足于99.9%以上的财务自动化。这不仅提高了资金的使用效率,还降低了财务风险。
采购成本同比降低30%。通过对费用的精细化管理,集团能够更好地控制采购成本,优化采购流程。财务数字化为企业年节约成本5000万,为企业的发展注入了强大的动力。
合思移动端费用管理解决方案的广泛适用性
合思的移动端费用管理解决方案不仅适用于鸣鸣很忙集团,还为整个连锁零售业提供了综合解决方案。
多角色提效。该解决方案涵盖了企业中的多个角色,包括员工、财务人员、管理人员等。不同角色可以通过移动端费用管理系统,根据自己的权限进行操作,提高了工作效率。
业财数据高效采集。移动端费用管理系统可以实时采集企业的业务和财务数据,将这些数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
数据赋能业务决策。通过对业财数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会。从而做出更加科学合理的业务决策,提升企业的竞争力。
同时,合思还为连锁门店提供了业财管理解决方案,为全域营销提供了ROI提升解决方案。这些解决方案都离不开移动端费用管理系统的支持,能够帮助连锁零售企业实现更加精细化的管理。
连锁零售业的财务数字化转型是大势所趋,也是企业在激烈的市场竞争中生存和发展的必由之路。合思凭借其专业的服务和先进的技术,特别是移动端费用管理系统,为连锁零售企业提供了有效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大在移动端费用管理方面的研发和创新力度,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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