在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数智化转型的道路上，如何提高效率、降低成本、实现合规经营，已成为众多企业亟待解决的关键问题。传统的财务管理方式，在企业业务不断发展和日益复杂的背景下，显得捉襟见肘，难以满足企业的实际需求。财务数智化转型，已然成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借创新的解决方案，助力企业解决财务难题，在数字化浪潮中脱颖而出。其财务数智化解决方案，对于企业的降本增效、合规经营等方面，具有至关重要的意义。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
核心功能：开启 IT 费用管理新篇章
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无需报销：畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能，彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作，让员工真正感受到数字化带来的便利，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。在 IT 费用管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了企业内部的数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享，全面革新了操作体验。例如，在 IT 费用管理方面，将企业相关系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。 -
预算管控：精准把控 IT 费用
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。在 IT 费用管理中，这种事前、事中、事后的全程管控机制，能够有效防止费用管控失控，帮助企业合理控制 IT 费用支出，降低成本和风险。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，在 IT 费用管理方面取得了良好的效果。 -
发票智能校验：保障财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在 IT 费用管理中，这些功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员无需再进行繁琐的人工手动发票校验，大大减轻了工作量。
优势凸显：合思 VS 传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思在 IT 费用管理方面具有显著的独特优势。
在报销流程上，合思的无需报销解决方案让员工摆脱了传统报销的繁琐，大大缩短了报销周期。如动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。在 IT 费用管理中，这种高效的报销流程能够让员工更专注于工作，提高企业的整体运营效率。
在系统集成方面，传统系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，而合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接企业的多个系统，实现数据的实时同步和共享。在 IT 费用管理中，这意味着企业能够及时获取准确的费用数据，做出更明智的决策。
在预算管控上，传统的预算管理往往只能进行事后管控，难以有效控制成本和风险。而合思的预算管控功能能够实现事前、事中、事后的全程管控，为企业的 IT 费用管理提供更全面的保障。
在发票校验方面，传统的发票校验方式需要人工手动进行，效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能能够自动识别发票真伪、查重等，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作准确性。
行业典范：合思 IT 费用管理应用案例
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动力源：开启高效 IT 费用管理新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过使用合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。在 IT 费用管理方面，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。 -
汉威科技：精准把控 IT 费用
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在 IT 费用管理中，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了 IT 费用的合理支出。 -
派克新材：提升 IT 费用管理合规性
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。在 IT 费用管理方面，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西中机：优化 IT 费用管控流程
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。在 IT 费用管理中，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
未来可期：携手合思，共赴 IT 费用管理新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，在 IT 费用管理方面取得了显著的成效。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，拓展服务领域。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，尤其是在 IT 费用管理方面。合思有望在这个领域发挥更大的作用，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
相信在合思的助力下，更多企业能够在数字化浪潮中实现转型升级，提升核心竞争力，创造更大的价值。如果您也想体验合思在 IT 费用管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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