在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业中广泛应用，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，作为企业财务数字化建设的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其卓越的性能和创新的理念，成为了市场上领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，同时也为报销信息共享提供了有力支持。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供财务数智化服务。它依托广泛连接的生态系统，借助敏捷的财务收支管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
通过合思档案，企业能够有效降本增效，在合规经营的同时，实现低碳运营的目标。该平台功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，不仅支持多种档案类型的管理，还能适应多种业务场景，为企业的报销信息共享提供了坚实的基础。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能，高效管理
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多源采集：数据获取的智慧之道
合思档案具备接口互联和手动采集两种数据采集方式。接口互联通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够与各类异构业财系统实现无缝连接，轻松采集结构化数据及电子原文文件。这种方式不仅高效，而且准确，确保了报销信息的及时共享。
手动采集则支持多种便捷补录方式，例如单张PDF大文件切割、自定义Excel导入模板等。这些灵活的采集方式，让企业可以根据自身实际情况，选择最适合的方式进行数据采集，进一步提升了报销信息共享的效率。 -
智能制档：自动化的档案生成魔法
合思档案通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，字段映射功能让查询更加便捷，用户可以快速定位到所需的报销信息。
在数据检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用。这一系列智能制档功能，为报销信息共享提供了高质量的数据支持。 -
档案管理：精细权限，灵活分类
合思档案的权限管理精准细致，支持自定义用户角色和配置功能权限。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配相应的权限，确保报销信息共享的安全性和合规性。
档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义分类和字段维护。系统还规范预置档号，既满足国标规则，又具有良好的扩展性。这种灵活的档案管理方式，让企业能够更好地组织和管理报销信息，实现高效的信息共享。 -
档案应用：多维检索，一站式服务
合思档案的多维检索功能能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。用户可以根据自己的需求，快速找到所需的报销信息，大大提高了工作效率。
一站式预览功能可穿透联查多种类型的凭证票据，让用户能够全面了解报销信息的详细情况。此外，平台还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，为报销信息共享提供了更加便捷的途径。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势，这些优势也为报销信息共享带来了极大的便利。
在成本方面，合思档案可节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求。企业无需再为大量的纸质档案存放而烦恼，同时也降低了档案管理的人力和物力成本，让报销信息共享更加经济高效。
在效率方面，合思档案的检索效率大幅提升，实现了自动归档，减少了人工介入。员工可以快速查询和共享报销信息，大大缩短了报销流程的时间，提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规管理。企业可以放心地进行报销信息共享，不用担心合规风险。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过对报销信息的分析和挖掘，企业可以更好地进行决策，助力企业实现数智化发展。
应用案例：真实场景见证实力
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案例一：化解海量单据管理难题，实现报销信息高效共享
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将各个业务系统中的报销信息进行整合，实现了报销信息的集中管理和共享。
自动匹配组装档案功能，让报销信息能够快速准确地归档，减少了人工操作的错误和延误。实现档案管理电子化后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，报销信息共享更加顺畅。 -
案例二：推动集团型企业档案管理标准化，促进报销信息共享
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，给报销信息共享带来了很大的困难。合思档案的单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和档案无纸化。
通过统一的档案管理标准，企业各部门之间的报销信息能够更好地共享和协同，推动了档案管理标准化的落地，提高了集团整体的运营效率。 -
案例三：提升企业档案管理效率，优化报销信息共享体验
某企业档案管理低效，在采集、存储、整理、利用等多方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
员工可以更加方便地提交和查询报销信息，实现了报销信息的快速共享，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，同时也为报销信息共享提供了有力的支持。在数电票时代和企业数字化转型的大背景下，合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现财务档案管理的合规化、数字化和智能化，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
