在企业的财务管理中，费用类别管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思的深度合作，在费用类别管理方面取得了显著成效，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源的转型契机
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用更是遍布各处。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在费用类别管理上遭遇了诸多难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。各个系统之间相互割裂，使得费用类别管理的数据难以互通，业务人员在处理不同系统的费用时，往往需要在多个平台之间切换，效率低下。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，传统手工报销模式的弊端愈发明显。这不仅增加了员工的工作负担，也让会计人员在进行费用类别管理时面临巨大压力。
合思的定制化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，在费用类别管理方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步。这意味着在费用类别管理中，人员相关的费用信息能够准确无误地进行分类和处理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单相关的费用能够在第一时间被纳入到费用类别管理体系中，实现了数据的实时更新和准确分类。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地简化了费用类别管理的流程。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步丰富了费用类别管理的数据源，确保各类费用都能得到精准的分类和管理。
合作带来的显著成效
应用合思的解决方案后，动力源在费用类别管理上取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力，也让费用类别管理的周期大大缩短，使得费用数据能够更快地得到处理和分析。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这一系列的改变让员工能够更加专注于业务工作，而费用类别管理也变得更加高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思的解决方案，财务人员能够对各类费用进行精准的分类和审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。在费用类别管理方面，企业可以清晰地看到不同类别费用的支出情况，为企业的决策提供了有力支持。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的费用类别管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用类别管理上，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，确保各类费用都能得到妥善的管理和处理。
展望未来合作
未来，动力源将继续与合思深度合作，结合企业自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案在费用类别管理方面的优势。随着企业全球化业务的不断拓展，费用类别管理的复杂性也在不断增加。合思将继续为动力源提供全方位的支持，助力企业在全球化业务中取得更好的发展。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，都在费用类别管理方面取得了显著的成效。如果你的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让费用类别管理不再成为企业发展的阻碍。
