在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。然而，众多企业在会计档案管理领域仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐洞察企业痛点，重磅推出合思档案，为企业破解会计档案管理难题提供了强有力的支持。
行业痛点：会计档案管理的困局
在企业的会计档案管理工作中，诸多难题如影随形。首先是归档难题，以好想你为例，财务人员在进行归档时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，不仅工作效率低下，还容易出现档案遗失的情况。这就好比在一个杂乱无章的仓库中寻找物品，困难重重。
纸质档案的查找更是受限严重。当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，就像在大海里捞针一样。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，如果企业不能妥善管理电子会计档案，可能会面临数据丢失、泄露等风险。
解决方案概述：合思档案全流程数字化管理
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能，甚至还涉及文件传输、邮件短信等环节，真正实现了电子凭证全流程的数字化管理。
通过合思档案，企业可以将电子凭证从开具到归档的整个过程进行高效管理，实现智能化报销流程。在这个过程中，系统会自动完成各项任务，大大提高了工作效率，减少了人工干预，降低了出错的概率。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式。
智能采集是合思档案的一大特色。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，能够快速、准确地获取电子凭证信息，实现智能化报销流程。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为企业提供了更加细致、专业的档案管理服务。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全、有序管理。档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能使得企业能够更加灵活地管理电子会计档案，提高工作效率，实现智能化报销流程。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了显著的用户收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。企业可以通过系统快速查找所需档案，大大节省了时间和精力。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的使用情况，对数据进行深入分析，为企业的决策提供更加准确的依据。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益，实现智能化报销流程。
典型场景：日常财务工作的得力助手
在企业的日常财务工作中，合思档案有着广泛的应用场景。涉及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节，以及档案的管理和利用等场景，合思档案都能发挥重要作用。
在电子凭证开具端，有国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等。企业可以通过合思档案对这些电子凭证进行统一管理，实现智能化报销流程。
在接收端，企业可通过企业OA、接口直联等方式接收电子凭证。合思档案能够快速、准确地处理这些凭证，将其纳入档案管理系统。
在档案管理利用方面，合思档案可实现多维检索、一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息等。企业可以根据自己的需求，快速查找所需档案，提高工作效率，实现智能化报销流程。
客户成功案例：众多企业的共同选择
多个行业的企业通过使用合思档案取得了令人瞩目的成效。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现智能化报销流程。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，智能化报销流程让企业的财务工作更加高效。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，合思档案为企业的发展提供了有力支持，实现智能化报销流程。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已成功帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，体验智能化报销流程带来的便捷与高效。
