在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。尤其是对于连锁经营的上市公司而言，如何在保证员工出行便利的同时，实现成本的有效控制和流程的高效优化，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家连锁经营上市公司为例，深入探讨合思在费控及差旅管理方面为企业带来的显著成效，以及电子行程单在其中发挥的重要作用。
核心成效：智慧商旅 铸就卓越成果
合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式，宛如一场及时雨，为企业的费控及差旅管理带来了全新的局面。通过这一创新模式，企业财务部的投诉率大幅降低了80%，员工满意度更是达到了令人瞩目的100%。电子行程单作为这一模式中的重要一环，为员工的出行和财务的管理提供了极大的便利。员工可以通过电子行程单清晰地了解自己的行程信息，财务人员也可以根据电子行程单进行准确的核算和管理，大大提高了工作效率和准确性。
客户背景：连锁巨头 差旅难题待解
这家连锁经营上市公司拥有庞大的规模，5000 + 的员工分布在近400家门店，月均差旅GMV高达50万+。然而，随着业务的不断拓展，原有的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即使订到了酒店，价格也往往超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资支付费用，给员工带来了极大的不便。此外，原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单，工作效率低下。接入TMC还限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下。
解决方案：无缝接入 开启多元选择
合思商城的出现，为这家企业带来了新的希望。无需更换TMC供应商，合思商城实现了与企业现有系统的无缝接入。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的选择。同时，接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，系统会自动推荐更低价的方案，让员工能够以更实惠的价格出行。此外，合思商城+TMC商旅双平台接入的模式，让员工可以根据自身的需求和实际情况，选择更适合的供应商下单，提高了员工的自主性和满意度。电子行程单在这个过程中起到了关键的作用，员工在下单后可以及时获取电子行程单，方便随时查看和管理自己的行程。
成效与成果：员工便利 财务提效
合思商城的上线，给员工和财务部门都带来了显著的变化。对于员工来说，订购变得更加灵活多样，在旅游旺季也能轻松找到其他品牌的酒店，机票价格也更加便宜。电子行程单让员工的出行更加便捷，他们可以通过手机随时随地查看行程信息，无需担心丢失纸质行程单的问题。对于财务部门来说，投诉声销声匿迹，口碑得到了极大的提升。合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。电子行程单的电子化管理，让财务人员可以更快速、准确地进行核算和管理，节省了大量的时间和精力。
客户反馈：员工自主 财务高效
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，自主性更高了，可以根据自己的需求选择合适的供应商和出行方案。电子行程单的使用也让他们的出行更加便捷，再也不用担心行程信息的丢失和管理问题。财务人员也对合思商城赞不绝口，他们称省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有了显著的提升。电子行程单的电子化管理，让财务工作变得更加轻松和高效。
未来合作与展望：持续赋能 优化升级
合思将继续凭借其强大的资源整合能力和技术优势，为该企业提供更优质、高效的费控及差旅管理服务。在未来的合作中，合思将进一步优化电子行程单的功能，为员工和财务人员提供更加便捷、准确的服务。同时，合思还将不断探索新的业务模式和技术应用，助力企业进一步优化流程、降低成本，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，体验其带来的数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的电子行程单及相关服务，开启降本增效、提升员工满意度的新旅程。
