在企业的运营管理中,支出预算管理是一项至关重要的工作。尤其是对于连锁经营的企业而言,随着规模的扩大,员工数量的增加以及业务范围的拓展,支出预算管理面临着诸多挑战。今天,我们就来介绍一家在连锁经营领域颇具规模的上市公司,看看合思是如何为其解决支出预算管理方面的难题,实现降本增效和提升员工满意度的。
连锁巨头:差旅需求下的管理难题
这家客户是一家连锁经营的上市公司,旗下拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。如此高频的差旅活动,对企业的支出预算管理提出了极高的要求。
旧路荆棘:传统模式下的重重痛点
企业采用连锁经营模式,多地设有门店,差旅需求自然水涨船高。此前,企业接入了某TMC来管理差旅事宜。然而,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,即便订到酒店,价格也往往超出差标。而且,在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工只能自己先垫资。
原TMC出具的对账单也不能满足财务核算的要求,财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,并且还要通过线下Excel发送审核。这种人工整理的方式不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,接入TMC限制了员工的选择权,供应商的缺失以及不佳的体验导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。这些问题严重影响了企业的支出预算管理效率和员工的工作体验。
合思妙方:智慧差旅的创新模式
合思为该企业提供了一种全新的解决方案——合思商城无缝接入,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时,接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,员工可以根据消费标准、体验和价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。
这种模式为企业的支出预算管理带来了新的活力,员工有了更多的选择,企业也能够更好地控制差旅成本。
精准对接:高效实施的关键步骤
合思商城直接与企业现有的系统进行对接,整合TMC资源。员工可以在双平台自由选择供应商下单,合思商城会按成本中心自动拆分对账单。
这种对接方式既保留了企业原有的系统和资源,又充分发挥了合思商城的优势,实现了资源的优化配置。在实施过程中,合思团队与企业密切合作,确保系统的稳定运行和数据的准确传输,为企业的支出预算管理提供了有力的支持。
显著成效:支出预算管理的新突破
通过合思的解决方案,企业在支出预算管理方面取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城对账单自动拆分的功能大大提高了对账效率,财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理对账单,工作效率得到了极大的提升。
这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业的支出预算管理带来了新的突破,使得企业能够更加科学、合理地安排资金,提高资金的使用效率。
客户盛赞:合思方案的口碑见证
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,在旺季也能找到其他合适的酒店,机票价格更便宜,自主性更高。
财务人员也称赞合思商城的方案,称不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升,而且对账效率的提高让他们的工作更加轻松。这些客户的评价和反馈,充分证明了合思在支出预算管理方面的专业能力和解决方案的优势。
在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,支出预算管理的重要性日益凸显。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,帮助您优化支出预算管理,降本增效,提升员工满意度。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。