合思助力企业项目预算管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，从而陷入了一系列困境。

比如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。它先后自建多个系统，本以为能提升财务工作效率，却没想到整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，数据分散，报销流程繁琐，与预期差距较大。其申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，工作效率极为低下。而且动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。再加上公司组织架构扩展到全国，各主体流程繁复，管理程度不一致，使得财务核算、预算管控、费用报销等工作面临巨大挑战。

同样，汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，存在成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。传统手工报销模式弊端众多，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。在这样的情况下，传统管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求，企业迫切需要一种有效的解决方案来推动财务数字化转型。

合思数字化财务方案全景

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了希望。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它就像一位神奇的魔法师，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务工作效率和管理水平。

合思费控系统具有强大的兼容性，支持与多种第三方系统对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务流程的自动化。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的信息流转更加顺畅。

此外，合思还通过定制化开发和灵活的配置，满足不同企业的个性化需求。对于派克新材这样的保密单位，其数据安全需求至关重要。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，充分体现了合思的专业和用心。

合思方案核心功能闪耀

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能犹如一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，效果十分显著。

• 强大连接打破数据壁垒
  合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

• 预算管控精准落地
  合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地项目预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的项目预算管理提供了有力保障。

• 发票校验确保数据真实
  发票智能校验功能是合思的又一亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业应用合思方案收益显著

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思方案在提高工作效率方面的强大能力。

• 成本节约成效斐然
  合思方案还能帮助企业节约成本，减少人员成本、降低差旅成本、节约打印纸张等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些节约下来的成本，无疑为企业带来了实实在在的经济效益。

• 业财融合紧密加强
  合思方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

• 合规性增强管理规范
  系统严格管控费用标准和预算，增强了企业的合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效杜绝了违规报销和费用超标情况。

合思方案典型应用场景

• 差旅报销便捷可控
  在差旅报销场景中，合思提供无需报销、商旅出行管理、差标管控等功能，让员工差旅更便捷，企业差旅成本更可控。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销方面应用合思解决方案后，都取得了显著的效果。

• 预算管控全程护航
  合思的预算管控功能可实现预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算执行率，为项目预算管理提供了有力支持。

• 对公付款规范管控
  在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控。赛傲生物重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。

• 发票管理高效准确
  合思的发票管理功能支持发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率和准确性。泽璟制药通过合思的发票管理功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。

合思客户成功案例风采

• 动力源革新财务体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团提升管控能力
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地项目预算管理。

• 派克新材加速财务流程
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 亿嘉和实现全流程闭环
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，尤其是项目预算管理方面的问题，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。欢迎随时联系我们，了解更多关于合思财务数字化解决方案的详情，还可以免费试用我们的解决方案，我们将为您提供定制化的解决方案和专业的咨询服务。