在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，在差旅费用报销管控方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。合思为动力源打造了多系统集成的一站式体验，实现了数据的互联互通，全面革新了操作体验。动力源借助合思的方案，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，都实现了高效管理，将管理方案深度嵌入财务信息系统，强调处理时效，达成了精细化管理降本增效的目标。接下来，让我们深入了解动力源在数字化转型过程中的故事。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。
在差旅费用报销管控方面，多系统操作体验不佳成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
此外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。这一系列问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思量身定制解决方案
面对动力源在差旅费用报销管控方面的诸多挑战，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在差旅费用报销管控方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为动力源在差旅费用报销管控等方面带来了多方面的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
此外，多系统集成、数据互通让操作体验全面革新。动力源的员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。这一系列成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在差旅费用报销管控等财务数字化领域的专业能力和卓越服务。
展望未来与行动号召
动力源与合思的合作是一次成功的范例，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。利用合思的解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，在差旅费用报销管控等方面实现了高效运营和发展。在当前企业数字化转型的大趋势下，诚邀更多企业加入，与合思携手开启财务数字化转型之旅。通过合思的专业解决方案，让企业的有限资源发挥出更有效的作用。
