在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范,通过与合思携手,借助合思档案的解决方案,在数字化会计流程方面取得了显著的降本增效成果。
合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,为好想你提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。在这个平台的助力下,好想你在财务档案管理方面大幅减少了人工耗时和综合成本,实现了财务数智化的飞跃。
好想你:传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,经过多年的发展,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店,规模庞大。
然而,随着企业的发展,传统的财务档案管理模式逐渐成为制约其发展的瓶颈。在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和繁琐性,档案遗失的情况难以避免,这不仅增加了管理成本,还可能带来潜在的风险。
同时,纸质档案的查找效率极低。受限于时间和空间的限制,查找一份档案往往需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大,不仅增加了企业的运营成本,而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也难以确保数据的安全可用,无法满足企业日益增长的管理要求。在数字化会计流程的大趋势下,好想你急需一种更高效、更智能的财务档案管理解决方案。
合思方案:打破壁垒实现数据同源
针对好想你面临的财务档案管理挑战,合思为其量身定制了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。该方案为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能,有效提升了工作效率。
在传统的财务档案管理中,不同类型的财务数据往往分散在不同的系统和文件中,财务人员需要在多个系统之间来回切换,才能完成数据的查询和核对。而合思的解决方案将所有的财务数据整合到一个平台上,实现了数据的同源和共享。财务人员只需在平台上输入关键词,即可快速查询到相关的单据、发票、回单和凭证,大大节省了查找时间。
同时,该方案采用了自动组装、审计便捷的方式。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升了审计效率。在审计过程中,审计人员可以直接在平台上获取所需的财务数据,无需再翻阅大量的纸质档案,不仅提高了审计的准确性和效率,还降低了审计成本。
此外,合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时,系统会自动显示实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理。这一创新的管理方式,不仅提高了档案的查找效率,还减少了实物档案的丢失和损坏风险。通过合思的解决方案,好想你成功实现了数字化会计流程的优化,为企业的发展注入了新的活力。
显著成效:降本增效成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率和工作质量。
在成本方面,预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅有效降低了企业的运营成本,还为企业的发展提供了更多的资金支持。通过数字化会计流程的优化,好想你实现了资源的合理配置和利用,提高了企业的经济效益和竞争力。
积极反馈:客户见证卓越价值
虽然好想你未明确给出反馈内容,但从其他案例可以推测,其对合思解决方案的反馈应该是积极的。以云海肴为例,其CFO反馈使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。
可以想象,好想你在使用合思的解决方案后,也将在财务数智化方面取得类似的成果。通过数字化会计流程的优化,好想你将能够更好地管理财务档案,提高工作效率,降低运营成本,实现企业的可持续发展。
未来展望:深化合作共谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可继续深化合作,进一步优化财务数智化管理,实现更高效的运营和更低的成本。
合思不断升级和完善产品与服务,未来可为好想你提供更多创新的财务解决方案。通过引入先进的技术和理念,合思将帮助好想你在数字化会计流程方面走得更远,助力其在市场竞争中取得更大优势。
在未来的合作中,好想你与合思将共同探索更多的应用场景,不断拓展数字化会计流程的边界。双方将携手共进,为企业的发展创造更多的价值。
携手合思开启财务数智化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,使其有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战,不妨像好想你一样选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验数字化会计流程带来的高效与便捷,让有限的资源发挥出更大的价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/