电子化档案管理助力企业财务数智化转型

电子化档案管理助力企业财务数智化转型
在传统的财务报销及管理流程中,企业往往深陷诸多困境。报销流程全靠人工,从员工手工提交申请,到财务人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的人力和时间。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案是否合规,事后还要手动提交报销单并记录消费情况,过程繁琐至极。财务人员在记账、归档等环节也依赖人工操作,如人工生成记账凭证、装订凭证并归档,效率低下不说,还容易出错。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,无法实时掌握收付款、开收票进度,严重影响企业的稳健运营和科学决策。

合思:财务数智化转型的全面解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同打通了企业财务流程的任督二脉,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。其开放财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,让企业的财务管理实现一体化。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 合思商城:智慧消费新体验
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个智能的购物顾问,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,让企业的消费更加明智和高效。

  • 合思档案:电子化档案管理先锋
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是企业电子化档案管理的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低企业成本。通过合思档案,企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

  • 合思付款:精准资金管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,让企业的资金管理更加精准。

  • 合思BI:智能财务分析专家
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像企业的财务智囊团,通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策支持。

合思产品:带来实际收益的利器

  • 员工:省事省心更省时
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就好比为员工减轻了沉重的负担,让他们更加专注于工作。而且,使用合思产品可降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 财务人员:高效精准工作
    财务人员借助合思产品,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能就像给财务人员配备了高效的工作工具,减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松和精准。

  • 企业:全流程管控与降本增效
    企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。通过合思产品,企业能够大幅降低管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。同时,合思产品可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能节约场地、耗材成本70%。

合思产品:适用多种典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,合思都能提供全方位的支持,让企业的消费更加便捷和高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合起来,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。

  • 财务收支管理场景:精准解决问题
    在财务收支管理场景中,合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这些功能让企业的财务收支管理更加精准和高效。

  • 电子会计档案管理场景:高效便捷安全
    对于电子化档案管理场景,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间的限制,让企业能够在线上自由调阅会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。

合思产品:客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本控制成效显著
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:专属财务数字化转型路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

现在就抓住财务数字化转型的机遇,选择合思产品开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,让企业的财务管理更加高效、精准,实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用,让合思为您的企业发展助力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 4 月, 2025 8:23 上午
下一篇 10 4 月, 2025 8:23 上午

相关推荐

  • 合思引领财务数智化:差旅支出控制新纪元

    开篇:财务数智化浪潮中的领航者 在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的…

    18 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:助力企业实现财务透明化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种财务难题,实现财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公…

    21 5 月, 2025
  • 合思:引领企业智能化财务决策新潮流

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要…

    23 5 月, 2025
  • 汉威科技财务数字化转型:合思差旅系统解决方案铸就成功典范

    在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在商业苍穹。汉威科技集团股份有限公司,作为其中一颗耀眼的明星,不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商…

    24 5 月, 2025
  • 连锁零售业费用减少策略:合思财务数智化解决方案助力

    在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。大部分连锁零售企业的财务管理还停…

    13 4 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务电子归档数字化转型新潮流

    在当今数字化飞速发展的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进,企业财务档案管理迎来新的变革,信息化建设成为当务之急。数电票管理的特殊性,…

    5 5 月, 2025
  • 合思自助报销功能:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,暴露出多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,宛如一把利刃,精准地为企业解决这些难题,而其中的自助报销功能更是亮点中的亮点。

    10 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今企业发展的大舞台上,财务数字化转型宛如一场汹涌澎湃的浪潮,正以不可阻挡之势席卷而来。在这股浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的明星,熠熠生…

    16 5 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在企业管理的长河中,效率提升和成本节约始终是企业追求的重要目标。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,它在使用合思解决方案后,宛如一艘装备了强大引擎的巨轮,在企业运营的海洋…

    15 5 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化转型:合思引领财务操作自动化新风向

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业迫切需要寻找新的突破点。财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、实现精细化运营以及挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领导者,深耕连锁零售业,凭借一系列行之有效的解决方案,助力企业踏上转型之路,开启财务操作自动化的新时代。

    13 7 月, 2025