在商业的舞台上，差旅活动犹如灵动的音符，奏响着企业发展的旋律。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。从 2023 年 1 – 7 月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量急剧攀升。然而，在这繁荣的背后，却是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却达到了前所未有的程度，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在了企业的肩头。
在这艰难的时刻，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在市场中寻找着降本增效的工具和方法。成本控制方式也变得更加精细，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。在这场差旅及费控的挑战中，数字化转型就像是一把锋利的宝剑，能够帮助企业披荆斩棘，开辟出一条降本增效的康庄大道。
大型连锁企业差旅痛点剖析
在企业的差旅江湖中，有这样一家大型连锁经营上市公司，它的连锁经营模式遍布多地，拥有众多门店。旺盛的业务需求使得公司的差旅活动十分频繁，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出差，公司接入了一家 TMC 作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。
然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多问题。原 TMC 对接的供应商数量有限，在差旅旺季，常常出现订不到酒店的情况。即使订到了酒店，价格也可能超出公司的差标。特别是在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这让员工的满意度大打折扣。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单并不符合公司财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个过程费时费力，效率极其低下。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉自然增多，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思智慧差旅解决方案登场
面对这家大型连锁企业的差旅痛点，合思挺身而出，为其量身定制了一套智慧差旅解决方案。合思采用了一种独特的模式，无需企业更换 TMC 供应商，而是将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工身处何地，都能在合思商城上轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松搞定。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工创造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，也营造了一种积极向上的企业文化。
合思方案带来显著成果
合思的智慧差旅解决方案为这家大型连锁企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工们再也不用为了订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼，工作的积极性和主动性得到了极大的提高。
在财务核算方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间和精力进行二次人工整理，工作变得更加轻松高效。
员工的自主性也得到了充分的发挥。他们可以根据自身的需求在合思商城和 TMC 之间灵活选择，这种自主选择的权利让员工感受到了企业的尊重和关怀，进一步提高了员工的满意度。
最重要的是，多个供应商同屏比价为企业节省了大量的出差成本，降低了差旅费用。企业在差旅及费控方面实现了有效的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
数字化手段助力企业未来发展
差旅活动报告显示，在当前的商业环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来的发展中，数字化手段将成为企业降本增效的关键利器。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。企业应该积极拥抱数字化转型，抓住时代的机遇，实现自身的可持续发展。
在此，我们诚挚地建议企业积极尝试合思提供的数字化解决方案，如合思费控、合思商城等。这些解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手共进，在数字化的浪潮中，共同开启企业发展的新篇章。差旅活动报告将持续关注企业在数字化转型过程中的发展和变化，为您带来更多有价值的信息。差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告差旅活动报告。
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