在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，传统财务档案管理存在诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE 幻师存在成本高、效率低、合规难等困扰。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现数字化发票流程优化。
精准破局：合思档案化解传统管理痛点
传统财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，数据分散、管理混乱，让企业在其中迷失方向。合思档案则像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
合思档案通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案帮助其实现了业务证据链完整和数据共享，让企业可以一站式查阅所需信息。在这个案例中，企业不再需要在不同的系统和文件中苦苦寻找相关资料，大大提高了工作效率，也为数字化发票流程优化奠定了坚实基础。
对于不同行业客户的痛点，合思档案提供针对性解决方案。高新兴科技集团通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，实现了低开发成本。同时，电子凭证自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，实现自动制档。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还确保了数据的准确性和合规性，为企业的数字化发票流程优化提供了有力支持。
合思档案支持电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。中文天地出版传媒通过采集、验签、解析、校验电子凭证，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，实现了财务档案数字化。在这个过程中，企业无需再为纸质凭证的传递和管理而烦恼，大大简化了流程，提高了工作效率，进一步推动了数字化发票流程优化。
在处理实物档案方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，好想你健康食品股份有限公司就是这一功能的受益者。通过这种方式，企业可以更加高效地管理实物档案，减少了查找和管理的时间成本，为数字化发票流程优化提供了全方位的保障。
创新赋能：合思档案核心功能优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，有力地推动了数字化发票流程优化。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够快速、准确地获取所需数据，为后续的档案管理工作提供了坚实的数据基础。同时，档案制档时，智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性，进一步优化了数字化发票流程。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，也为档案的管理和使用提供了便利，促进了数字化发票流程优化。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了实物档案的管理效率，为数字化发票流程优化提供了全方位的支持。
合思档案能实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案年总节约成本可达 338,910 元。这充分体现了合思档案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著优势，为企业的数字化发票流程优化带来了实实在在的经济效益。
行业典范：合思档案应用案例成效显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效，为企业的数字化发票流程优化提供了有力的实践证明。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案的应用，企业不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了档案管理的合规性，为企业的数字化发票流程优化提供了成功的范例。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这一系列数据表明，合思档案在餐饮行业的应用，能够有效降低企业的运营成本，提高工作效率，优化数字化发票流程，为企业的发展注入了新的活力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案的应用，让企业的档案管理更加高效、准确，为企业的数字化发票流程优化提供了有力的支持，提升了企业的竞争力。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。这充分体现了合思档案在数字阅读行业的应用，能够帮助企业实现降本增效，优化数字化发票流程，推动企业的数字化转型。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案能够帮助企业全面实现电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启数字化发票流程优化之旅！
