在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，“省”与“赚”是两大关键途径，而控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这一目标的重要环节。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到挖掘净利润的最佳路径。
市场形势：差旅市场风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力受到一定影响。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了不同的发展阶段。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这种市场形势下，企业优化差旅管理制度显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控困境重重
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本管理存在诸多问题。一些企业在挖掘更多净利润时采用“硬控”方式，虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
企业的差旅管控维度通常仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，这无疑增加了企业的管理难度和成本风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅管理制度和员工差旅行为。
合思助力企业实现精细化管理，与企业建立深度合作关系，根据不同客户群体的个性化需求，科学设置差标管控金额。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球多地的酒店、航空、打车等资源，满足企业海外差旅需求。
核心模块：数智化功能助力差旅管控
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本，同时也提高了员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时调整差旅管理制度，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可提高审批效率，减少人工干预；AI智能推荐助手则能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、高效。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质、便捷的差旅服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理制度更加完善、高效。
成功案例：实践见证方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅管理制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合力省项目在优化差旅管理制度、节省差旅成本方面的显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业根据实际情况优化差旅管理制度，实现差旅成本的有效控制。
服务体系：全方位服务支持企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅管理过程中无后顾之忧。
合思档案可助力企业全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地。合思为企业提供电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，进一步完善企业的差旅管理制度。
结尾：携手合思，共启商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想优化企业的差旅管理制度，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
