动力源携手合思:开启合规财务流程新篇章

动力源携手合思:开启合规财务流程新篇章
在企业财务管理的征程中,数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键路径。动力源公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%;同时,多系统集成实现数据互通,操作体验得到全面革新。这些显著的成果,无疑为企业的发展注入了强大动力,也让我们对合思财务数字化解决方案充满了好奇。

动力源:传统财务困境中的探索者

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开始了自建多个系统的尝试。然而,理想与现实之间存在着差距,尽管投入了大量的精力和资源,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的目标相去甚远。

到了2021年,动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞;系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理者难以实时掌握企业的财务状况;业务覆盖面广,报销模式复杂,增加了财务管理的难度;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展,寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。

合思方案:破解动力源财务难题的密钥

合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。

其次,合思推出了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还降低了财务风险,实现了合规财务流程的优化。

此外,合思系统具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了不同系统之间的数据共享和业务协同。这使得动力源能够更加高效地整合企业资源,提升整体运营效率。

成效显著:合规财务流程带来的全新变革

  • 员工体验升级
    合思解决方案的应用,让员工的报销体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,多渠道同屏比对让消费更加透明、便捷。全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和满意度。

  • 财务效率提升
    对于财务人员来说,合思解决方案带来的变化更是显著。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力,去做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的效率,还提升了财务工作的质量和价值。

  • 管理决策优化
    在管理层面,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的支持。

真实反馈:动力源对合思方案的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力的保障。

未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程

动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。在未来的合作中,双方将不断探索创新,进一步优化财务流程,提升企业的财务管理水平。通过持续的数字化转型,动力源将在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

在当前经济环境下,许多企业都面临着与动力源曾经类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合规财务流程带来的全新变革。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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