在企业财务管理的征程中，数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键路径。动力源公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；同时，多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们对合思财务数字化解决方案充满了好奇。
动力源：传统财务困境中的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始了自建多个系统的尝试。然而，理想与现实之间存在着差距，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了合规财务流程的优化。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和业务协同。这使得动力源能够更加高效地整合企业资源，提升整体运营效率。
成效显著：合规财务流程带来的全新变革
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员工体验升级
合思解决方案的应用，让员工的报销体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，多渠道同屏比对让消费更加透明、便捷。全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
财务效率提升
对于财务人员来说，合思解决方案带来的变化更是显著。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量和价值。 -
管理决策优化
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
真实反馈：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的保障。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。在未来的合作中，双方将不断探索创新，进一步优化财务流程，提升企业的财务管理水平。通过持续的数字化转型，动力源将在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源曾经类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合规财务流程带来的全新变革。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
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