在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月，国家税务总局开展数电票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化转型之旅。
接下来，让我们走进一个真实的客户案例，看看合思是如何帮助企业实现财务支出控制的。
零食巨头的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这给财务支出控制带来了巨大挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅浪费了大量的人力物力，还增加了企业的运营成本。
合思的定制化解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效实现了财务支出控制。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购相关服务，并且会有相应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著的转型成果
通过采用合思的解决方案，该企业在财务支出控制方面取得了显著成果。
在差旅费用方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了企业的运营成本。
合思方案的优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台具有众多优势，主要功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购等39项；有强大的集成能力，能与其他ERP系统等无缝对接；还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证数字化转型能够帮助企业提高效率、降低成本、提升竞争力。
如果您的企业也面临着财务支出控制的难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数智化转型。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可申请免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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