会计信息化助力企业费控及差旅管理破局

自 2022 年底疫情退潮，商业活动逐步复苏，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧上升，差旅消费总体金额同比飙升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。其中，制造业在实体经济活动显著增加的大环境下，差旅消费金额同比增幅高达 397.22%，表现最为突出。

然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量尚未恢复到 2019 年疫情前的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。在这样复杂多变的形势下，会计信息化成为企业应对费控及差旅管理难题的关键。

市场形势：会计信息化下的多元增长格局

从行业视角来看，2023 年 1 – 7 月各行业差旅消费金额同比增速居高不下。制造业一马当先，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务等行业增幅也均超过 270%。这表明在会计信息化的背景下，不同行业的差旅需求呈现出强劲的复苏态势。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上。其中，机票和火车的增速更是高达 260%以上，到店用餐消费金额也实现了 2 倍增长。这些数据反映出在会计信息化的推动下，各业务线的活跃度不断提升。

区域上，2023 年 1 – 7 月有 13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。长三角、珠三角、京津地区的消费总额相对更高。不过，行业和区域之间的增长并不均衡，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。会计信息化能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势。

痛点分析：会计信息化亟待解决的难题

成本控制是企业面临的一大痛点。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这意味着在价格飙升的情况下，企业的超标现象十分突出，成本控制风险加剧。会计信息化可以通过精准的数据分析和预算管控，降低成本控制风险。

效率问题也是企业在费用管控场景中的痛点所在。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计超过 50%。会计信息化能够实现自动化处理，提高工作效率。

在管控方面，24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。各业务场景的订单超标数据显示，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。会计信息化可以提供全面的管控和分析工具，解决这些难题。

解决方案整体策略概述：会计信息化引领转型之路

面对上述痛点，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈发明显。在会计信息化的浪潮下，企业的成本控制方式更加精细。

企业开始积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，为了降本增效，企业还会尽量消除不必要的作业，例如采用业务单据免打印、使用电子发票等方式。此外，企业更加关注数字化分析，通过会计信息化手段寻找影响降本增效的深层因素。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。会计信息化在这一过程中发挥着核心作用。

核心模块：会计信息化的关键支撑

预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。会计信息化可以实现预算的精准管控，提高资金使用效率。

消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。会计信息化能够确保消费标准的严格执行。

数字化费控方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。会计信息化推动了费控的数字化转型。

数据分析方面，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素。会计信息化为数据分析提供了有力支持。

竞争优势：会计信息化领域的合思特色

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在会计信息化方面，合思具有独特的优势。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计信息化在合思的服务中得到了充分体现。

成功案例：会计信息化带来的显著成效

某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。会计信息化为该公司带来了高效的财务管理。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。会计信息化提升了该公司的管理水平。

某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。会计信息化帮助该企业实现了成本控制。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。会计信息化优化了该企业的报销流程。

服务体系：会计信息化的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和优化提供技术支持。在会计信息化领域，研发中心不断投入资源，确保产品紧跟时代步伐。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。合思提供免费在线体验，方便客户了解和试用产品，同时关注客户反馈，不断改进和完善服务。

合思拥有专业的售后团队，为客户提供技术咨询、系统维护、问题解决等售后保障服务，确保客户能够顺利使用产品。在会计信息化的过程中，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化转型激活内部资源要素效力。会计信息化是实现这一目标的重要途径。

合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等能够帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，增强企业对经营环境的敏捷适应性。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的应用，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。

如果您也想让企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的会计信息化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。