在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业急需恶补信息化建设这一课，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色都有各自的烦恼。企业高管面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的难题。同时，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，内部协作滞后。而发票处理效率提升，正是解决这些问题的关键一环。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，正是为解决这些企业痛点而生。它能有效提升发票处理效率，为企业的财务档案管理带来全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过提升发票处理效率，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让发票处理效率提升成为可能。
核心功能：铸就专业与创新
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智能采集：多元渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能强大且灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，还支持手动采集和自主补录。这使得企业的各类发票数据能够高效、准确地被采集，为发票处理效率提升奠定了基础。 -
智能制档：高效匹配自动组装
规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过智能制档，发票相关的档案整理变得更加高效，发票处理效率得到显著提升。 -
双模式检测：保障数据真实合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票数据的合规性，进一步提升发票处理效率。 -
共享调阅：快速精准获取数据
其共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，让发票处理过程中的数据查阅更加高效，提升发票处理效率。
优势对比：凸显数字化魅力
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势，尤其在发票处理效率提升上表现卓越。
传统纸质档案管理成本高昂，包括纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本。在发票处理过程中，减少了纸张的使用和整理的工作量，直接提升了发票处理效率。
传统档案管理查询调阅效率低，条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关发票档案，降低查询难度，让发票处理过程中的信息获取更加迅速，提升了发票处理效率。
传统档案管理合规风险高，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在发票处理中，确保了发票数据的合规性，避免了因合规问题导致的处理延误，提升了发票处理效率。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在发票归档环节，节省了大量时间和人力，提升了发票处理效率。
应用案例：见证实际成效
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，发票处理效率得到了极大提升。 -
某集团型企业：标准化落地低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。在发票处理方面，流程更加规范，效率大幅提升。 -
某企业：打破数据孤岛管控风险
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。发票处理过程中的数据流通更加顺畅，效率得到显著提升。 -
某教育集团企业：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。发票处理流程更加智能化，效率大大提升。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供支持。
合思档案不断进行产品迭代，聆听用户需求，未来将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的发票处理效率，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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