在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理已成为企业财务数智化转型的关键环节。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，还通过国家四部委官方试点100%成功验收。在财务信息归档的时代趋势中，合思档案凭借强大的实力和丰富的经验，占据着重要的领先地位。
政策驱动与市场呼唤下的财务信息归档转型
在政策层面，国家相继出台一系列文件，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都有力地推动着企业向电子会计档案管理转型。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务信息归档需求。
从法律到规章，全面赋予了电子档案合法地位，电子会计凭证能够以电子形式保存并形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。企业在推行数字化进程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存难题。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，市场对高效财务信息归档的需求十分迫切。
传统档案管理痛点：成本、效率与合规之困
企业高管在传统档案管理中，面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅纸质凭证输出耗材成本高，而且档案室、档案柜等存储空间需求大，占用大量资源。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。
财务人员则要应对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，这极大地影响了财务信息归档的效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，降低了工作效率。
企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，财税管理效率低下，这使得企业在财务信息归档的合规性上存在较大隐患。
合思档案：全面专业的财务信息归档破局之道
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务信息归档需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理，为归档员/财务提高工作效率，让企业的财务信息归档更加高效、合规。
合思档案以合规为基础，是符合国家政策要求的档案系统，实现了电子会计档案合规性管理。同时，它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化，保障财务信息归档的准确性和及时性。
合思档案核心模块：赋能高效财务信息归档
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务信息归档提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业多样化的财务信息归档需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，让财务信息归档更加严谨。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业快速准确地获取所需的财务信息。
合思档案竞争优势：降本增效与合规并行
合思档案能显著降本增效，为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。它实现了档案不打印，真正“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，在财务信息归档方面为企业节省了大量的人力、物力和财力。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，为企业的财务信息归档提供了全面的支持。
合思档案的单套制解决方案符合国家政策方向，在相关学者的研究中表明“单轨制”“单套制”是适应数字社会的文件管理模式。合思档案的单套制方案可实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，保障了企业财务信息归档的合规性和可持续性。
合思档案具备强大的技术实力，拥有专利技术支撑，在数据处理方面有海量数据匹配引擎、海量数据映射引擎等，保障了档案管理的高效性和准确性，为财务信息归档提供了坚实的技术保障。
合思档案成功案例：见证财务信息归档实效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这实现了财务无纸化和数字化转型，大大提高了财务信息归档的效率和质量。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在财务信息归档方面取得了显著成效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了财务信息归档的合规性和环保性。
某企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，让财务信息归档更加便捷、高效。
合思服务体系：全方位保障财务信息归档
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为客户提供及时、全面的服务，保障企业的财务信息归档工作顺利进行。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为财务信息归档提供持续的优化和支持。
合思提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。
合思档案为客户提供全生命周期的服务，从档案采集、整理、存储到利用、移交、鉴定、销毁等各个环节都有相应的管理和支持，保障客户档案管理的顺利进行，确保财务信息归档的完整性和安全性。
合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能为企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、强大的竞争优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择，助力企业实现业财融合和数字化转型。合思凭借专业的服务体系和持续的产品迭代能力，能为企业提供全方位、全生命周期的档案管理服务，保障企业在财务信息归档领域的顺利发展。在电子会计档案管理的时代潮流中，合思档案将继续发挥其重要作用，帮助企业抓住机遇，应对挑战，实现可持续发展的目标。如果您想体验高效的财务信息归档解决方案，不妨点击免费试用。
