在商业竞争日益激烈的当下，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。以某国民经典零食品牌为例，它在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的财务成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成果，不禁让人好奇合思解决方案究竟有何魔力，接下来就让我们深入探究。
零食巨头的财务困局
这个畅销30余年的零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务挑战。企业的管理流程跨多个系统，导致整体繁杂且低效。
差旅平台方面，对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。差旅信息化转型对于该企业而言，迫在眉睫。
合思妙方化解难题
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，可先通过差旅申请、业务审批，之后便能在合思商城订购或TMC订购，后续还会有相应的对账单，为消费流程提供了清晰的记录。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式，灵活应对不同的开票场景。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这一系列举措，为企业的差旅信息化转型提供了有力支持。
转型成效硕果累累
该企业应用合思解决方案后，收获了显著的成效与成果。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地体现了方案在控制差旅成本上的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
从业财连接和档案管理角度来看，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。差旅信息化转型让企业的财务管理更加高效、规范。
企业认可方案价值
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些实际效果充分表明企业对合思解决方案的高度认可，也证明了该方案在解决企业财务难题上的有效性，为企业的差旅信息化转型提供了有力保障。
合作前景无限光明
该企业的财务痛点具有代表性，其应用合思解决方案所取得的成功模式，可供其他门店企业参考。未来，可能会有更多的企业借鉴此模式与合思合作，共同推动差旅信息化转型。
合思也在持续更新升级产品功能和性能，未来可能会为该企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求。双方的合作前景十分广阔，有望在差旅信息化转型的道路上创造更多的辉煌。
差旅信息化转型是企业提升财务管理效率、控制成本的重要途径。合思解决方案以其强大的功能和显著的效果，为众多企业提供了可行的转型方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨来体验合思提供的免费试用，开启无忧之旅，让合思助力您的企业在差旅信息化转型的道路上大步前行。
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