在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等难题。
企业若想挖出更多净利润，无非从“省”和“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的有效方法。
差旅调研与分析：市场形势洞察
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。
从差旅市场来看，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动方面分析，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情之后，企业差旅成本直线上升，这无疑给企业的差旅管控带来了巨大压力。
差旅调研与分析：企业痛点剖析
企业为了挖掘净利润，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
企业在进行组织瘦身时，往往会下调差旅预算。员工出差频次增加了，但差旅体验却变差了。有些员工甚至可能会违规增加消费支出，这让企业的消费合规面临着严峻挑战。
线下差旅费用不透明也是一个大问题。企业员工线下支付的报销项目金额占比达31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险。
差旅调研与分析：合思智控策略
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流挑战。
差旅调研与分析：核心模块揭秘
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费。
企业可以采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差标，这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上+线下因公消费全场景。
差旅调研与分析：合思优势突显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思已签约全球200万+酒店，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
差旅调研与分析：成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善了相关差旅制度并加强了监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
差旅调研与分析：合思服务体系
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保能够对企业员工的出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，满足企业在全球范围内开展业务的需求。其电子会计档案管理系统可帮助企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过精细化的差旅管理来节省成本、赢得先机。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。点击免费试用，开启企业差旅管控新体验。
