在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正积极投身于数字化转型的征程。通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在会计凭证存档这个关键环节，却依然面临着诸多困境。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都在为档案管理问题所困扰。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、存储空间占用大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作枯燥繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐、耗时过长的困扰。
高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，严重浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是让财税管理陷入低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案的出现，正是为解决这些问题而来，它将为企业的会计凭证存档带来全新的解决方案。
合思档案：数字化会计凭证存档的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一功能为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，保障了管理的合规性。
合思档案的业务流转涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节。它打破了传统档案管理的繁琐流程，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让会计凭证存档变得轻松高效。同时，它还能满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标。
核心功能：为会计凭证存档注入科技力量
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多源采集：数据集成的智慧使者
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，即使是零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录。这一功能就像一个万能的数据收集器，无论数据来源多么复杂，都能轻松应对，为会计凭证存档提供了全面的数据支持。 -
智能制档：高效精准的档案工匠
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一份档案，确保会计凭证存档的质量。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
档案管理功能具备权限管理，可进行精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的会计凭证存档安全。 -
档案应用：融合创新的查询专家
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，一站式预览能穿透联查多种类型凭证票据，方便快捷。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。就像一位知识渊博的专家，能够迅速为你找到所需的会计凭证存档信息。
优势对比：传统与现代会计凭证存档的较量
传统的会计凭证存档方式存在着诸多弊端，而合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了显著的优势。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。而合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在会计凭证存档上的支出大幅降低。
在效率方面，传统档案管理在数据查询和利用方面效率低下。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还能实现档案数据证据链式组装下载等多种下载方式，大大提升了会计凭证存档的查询和利用效率。
在合规方面，传统档案管理难以满足数电票管理要求。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，确保会计凭证存档的合规性。
在实物档案管理方面，传统方式缺乏有效的线上化手段。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
应用案例：合思档案会计凭证存档的成功实践
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案例一：海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的发展。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了工作效率，降低了企业成本。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：企业成本节约的典范
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了显著的经济效益。 -
案例四：教育集团的效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案引领会计凭证存档新潮流
合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的档案管理服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供更优质的产品和服务。它将不断创新和迭代，适应企业不断变化的需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持，帮助企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
