合思财务数字化解决方案：破解项目预算审核难题

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理转型与业财融合已是大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍。

一些企业面临多系统林立、数据分散、流程复杂的困境。例如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，但这些系统各自为政，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，员工操作体验极差。在费用管控方面，汉威科技集团也有苦难言，企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。报销流程繁琐同样是普遍问题，派克新材的业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不仅效率低下，而且多级审批周期漫长，进度还不透明。发票管理也成为不少企业的痛点，泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，发票复核成为核心难题，人工线下处理极易出错。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，让企业在项目预算审核等关键环节面临巨大挑战。

合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，为企业量身打造了全面且有效的财务数字化解决方案。

全维赋能：一站式财务数智化服务

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务难题提供了强大助力。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业的HR、BPM、OA等多个系统无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，让数据在不同系统间自由流动。同时，合思提供了丰富多样的应用场景解决方案，覆盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，充分满足不同企业的多样化需求。通过统一的平台，合思整合了企业的财务流程，使申请、审批、报销、支付、记账等环节实现线上化流转，大大提高了财务工作效率。猫人通过合思数字化费用报销系统，报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内，这一显著变化充分体现了合思解决方案的高效性。在项目预算审核中，这种高效的流程整合能够让相关数据及时准确地汇聚，为审核工作提供坚实的数据基础。

核心亮点：铸就独特竞争优势

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身体验到了该模式的便捷。在项目预算审核中，这种模式能够让消费数据更加清晰透明，便于审核人员准确掌握费用支出情况。
合思的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，提高了整体运营效率。在项目预算审核中，强大的系统连接能力能够确保相关数据的及时获取和准确分析。
智能发票管理也是合思的重要亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物使用合思后，财务核算效率提升了90%。在项目预算审核中，准确的发票管理能够保证费用支出的真实性和合规性。
预算管控精准是合思的一大优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在项目预算审核中，精准的预算管控能够让审核人员及时发现预算超支等问题，做出合理决策。

显著收益：助力企业高效发展

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在项目预算审核中，高效的流程能够让审核工作更快完成，及时为项目推进提供支持。
成本降低也是重要收益之一。通过精准的预算管控和费用管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。在项目预算审核中，成本的降低能够让项目在预算范围内更好地开展。
管理更精细是合思解决方案带来的深层次改变。管理者能够实时了解企业经营数据，进行全程管控，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，为业务决策提供了有力的数据支撑。在项目预算审核中，精细的管理能够让审核更加科学合理。
数据安全有保障对于有数据安全需求的企业至关重要。合思为派克新材等保密单位定制化开发了相关功能，提升了财务数据传输安全性。在项目预算审核中，安全的数据环境能够保证审核数据的准确性和保密性。

多元场景：彰显广泛适用性

合思的解决方案适用于多种典型场景，充分体现了其广泛的适用性。
在差旅报销场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简便高效。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，实现了“无需报销”。在项目预算审核中，这种便捷的差旅报销管理能够让审核人员清晰掌握差旅费用支出情况，进行合理审核。
销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。在项目预算审核中，精细化的销售费用管理能够为审核提供详细准确的数据。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团通过合思系统对项目类、成本类等对公业务进行了有效管控。在项目预算审核中，对公付款的有效管理能够确保项目资金的合理使用。
预算管控场景中，合思实现预算管控前置，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思实现了有效的预算管控。在项目预算审核中，前置的预算管控能够提前发现预算问题，提高审核的准确性。

成功案例：见证解决方案实力

众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。
动力源作为电源行业的企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在项目预算审核中，这种高效的财务流程能够让审核更加顺利。
汉威科技作为科技集团，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在项目预算审核中，精准的预算管控能够让审核更加严格准确。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在项目预算审核中，高效的报销和核算能够为审核提供及时准确的数据。
亿嘉和在机器人领域运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在项目预算审核中，全流程的闭环管理能够让审核更加全面。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型迫在眉睫。众多不同行业的专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以依靠合思的专业能力和先进技术，解决财务难题，提升竞争力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，助力企业实现财务数字化转型目标。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，特别是在项目预算审核等关键环节取得更好的效果。