在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和数字化转型至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，一直以来在行业内占据着重要地位。它成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000+，规模庞大且极具行业代表性。这样一家行业巨头，在会计流程管理方面也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了会计流程优化的完美解决方案。
业务迷雾：金牌橱柜会计管理痛点剖析
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档案整理：数据散落的困境
在金牌橱柜的会计管理中，整理环节可谓是难题重重。会计档案如同被随意丢弃在各个角落的珍宝，散落于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印，再通过手工方式进行匹配、组装，然后小心翼翼地装订，最后上架保存。如此繁琐的流程，耗费了大量的人力和时间，效率极其低下。 -
保管流程：繁琐交接的无奈
保管环节同样存在问题。财务部门在临时保管会计档案1年后，需要将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和人员，流程繁琐，容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业的档案管理带来了潜在风险。 -
存储难题：空间资源的巨大消耗
存储方面，金牌橱柜采用独立档案室来管理存放纸质档案。随着企业的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐被填满，占用了大量的企业资源。不仅如此，纸质档案的存储还需要考虑防潮、防火等安全问题，进一步增加了企业的管理成本。 -
管理利用：低效查询的困扰
在管理利用上，以纸质档案管理为主的方式严重制约了工作效率。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，如同大海捞针一般困难。这种低效的查询方式不仅浪费了大量的时间，还可能导致重要信息的遗漏，影响企业的决策和运营。
合思妙方：会计流程优化解决方案
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。它打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散在各地的宝藏收集到一个安全的宝库中，方便企业对会计档案进行集中管理和利用。通过这种方式，企业可以更加高效地获取和分析档案数据，为决策提供有力支持。 -
业务证据链：构建业财一体的桥梁
构建业务证据链是合思解决方案的另一大亮点。它实现了以业务为核心的证据链条，使得业财一体双向穿透成为可能。在这个链条中，每一笔业务都有清晰的证据支撑，财务数据与业务数据相互关联、相互印证。这样一来，企业可以更加准确地了解业务的真实情况，及时发现潜在的问题和风险，为企业的健康发展提供保障。 -
数据共享：高效查阅的便捷之道
合思还实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这就好比为企业提供了一本清晰的地图，工作人员可以通过系统快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效。无论是财务人员进行数据分析，还是管理人员进行决策参考，都可以在短时间内获取到准确的信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
推进银行回单无纸化是合思解决方案的重要举措之一。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和及时性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
方案落地：会计流程优化实施步骤
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深入沟通：了解需求的基石
合思深知，要为金牌橱柜提供量身定制的解决方案，深入了解其具体业务流程和档案管理需求是关键。因此，合思的专业团队与金牌橱柜进行了多次深入沟通，详细了解了企业的现状和痛点。通过这种方式，合思能够准确把握金牌橱柜的需求，为后续的方案设计和实施奠定了坚实的基础。 -
系统定制：量身打造的智慧方案
依据金牌橱柜的需求，合思定制了专属的档案系统。这个系统不仅具备统一存储、业务证据链构建、数据共享等功能，还与金牌橱柜的各业务系统进行了无缝对接。在系统开发过程中，合思的技术团队充分考虑了金牌橱柜的业务特点和操作习惯，确保系统的易用性和稳定性。同时，合思还完成了数据迁移工作，将金牌橱柜原有的会计档案数据安全、准确地迁移到新系统中。 -
操作培训：员工赋能的重要环节
为了确保金牌橱柜的员工能够熟练使用新系统，合思安排了专业的培训人员对员工进行系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，掌握了系统的操作技巧，为系统的顺利上线和使用提供了保障。 -
上线维护：全程护航的贴心服务
在系统上线初期，合思安排了专人进行跟进和维护。一旦出现问题，合思的技术人员能够及时响应并解决。他们通过远程监控、定期巡检等方式，确保系统的稳定运行。同时，合思还根据金牌橱柜的使用反馈，对系统进行不断优化和完善，以满足企业不断变化的需求。
成效显著：会计流程优化成果展现
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效率提升：时间成本的大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在会计流程管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配和组装，大大提高了工作效率。档案查询耗时也减少了80%，员工们可以通过系统快速准确地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约：企业运营的减负之举
预估节省总体成本30万+/年，这是合思解决方案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过统一存储、银行回单无纸化等措施，企业减少了纸质档案的使用和管理成本，降低了人力和物力的投入。同时，系统的高效运行也提高了工作效率，间接为企业节约了成本。 -
合规保障：档案管理的规范之策
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的合规要求。合思的解决方案通过构建业务证据链、实现数据共享等方式，确保了会计档案的完整性、准确性和安全性。企业可以更加放心地进行档案管理，避免了因档案合规问题带来的风险和损失。
高度赞誉：金牌橱柜的积极反馈
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负责人评价：管理改善的认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司的档案管理状况。通过会计流程优化，工作效率和准确性得到了显著提高。新系统的使用使得档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
员工感受：工作便捷的体验
员工们反馈，使用新系统后，工作更加轻松便捷。减少了大量的重复性劳动，他们可以将更多的时间和精力投入到有价值的工作中。新系统的操作简单易懂，界面友好，提高了员工的工作满意度。 -
财务部门观点：业财一体的优势
财务部门认为，合思档案系统实现了业财一体化，使得财务数据更加透明和可追溯。通过业务证据链的构建，财务人员可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，为财务分析和决策提供了更有力的支持。 -
公司整体态度：数字化转型的助力
公司整体对合思的服务和解决方案非常满意，认为合思为企业的数字化转型提供了有力支持。在当今数字化时代，会计流程优化是企业实现高效运营和可持续发展的必然选择。合思的解决方案帮助金牌橱柜在会计管理方面迈出了重要的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启会计流程优化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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