在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。尤其是在电子商务领域,发票管理作为财务收支管理的重要环节,面临着诸多挑战。随着企业的不断发展,在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的问题日益凸显。传统的财务报销方式,如手工报销、电子化报销等,存在人工操作多、效率低、易出错等弊端,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。费用报销流程繁琐,合规性难以保障,会计档案管理效率低下等痛点,严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在数电票时代,企业更需要先进的技术和解决方案来应对对公业务常态化处理的挑战,保障财务数据的安全合规。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生。
合思智慧锦囊:全方位财务数智化服务
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个智能财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心。它就像一位严谨的财务卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思拥有费控、商城、档案等多款产品,覆盖了企业财务收支管理的全场景,实现了全流程数字化费控管理。同时,合思还提供付款、收款、BI等服务,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,为企业决策提供有力支持。在电子商务发票管理方面,这些服务能够确保发票数据的准确传递和高效处理,避免了发票管理中的混乱和错误。
合思产品探秘:功能概览开启数字化之旅
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合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在电子商务发票管理中,它可以实现消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。就像一位智能的财务助手,帮助企业轻松管理费用和发票,提高财务管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子商务活动中,涉及到的差旅消费和发票管理,合思商城都能提供有效的支持,确保发票的及时获取和准确管理。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在电子商务发票管理中,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让发票档案的存储和查询变得轻松简单。 -
合思付款:连接型采购财务管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在电子商务采购过程中,确保发票与采购业务的准确匹配和及时处理,有效管理采购环节的发票风险。
合思产品王牌:核心亮点闪耀数字化舞台
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连接为核 业财融合新突破
合思的产品以连接为核心,能够实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在电子商务发票管理中,这种连接性使得发票数据能够在各个系统之间自由流通,实现了业务数据和财务数据的无缝对接,帮助企业实现更多价值。 -
费控分级 财务数字化规划指南
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张财务数字化地图。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在电子商务发票管理中也能更好地规划发票管理策略。 -
智能引擎 高效处理新动力
合思具有强大的智能引擎,如智能对账引擎、智能规则引擎等。这些智能引擎就像高效的财务机器人,可实现自动化处理,提高工作效率,降低人工成本。在电子商务发票管理中,智能引擎能够自动完成发票的核对、分类和归档等工作,减少人工操作的错误和繁琐。 -
灵活扩展 满足多样需求
合思支持多系统连接和数据自动清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可灵活扩展业务模型,满足不同企业的多样化需求。无论是大型电商企业还是小型电商商户,在电子商务发票管理方面都能找到适合自己的解决方案。
合思价值彰显:为企业注入强劲动力
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降本增效 释放企业潜力
合思的产品能够帮助企业降本增效。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,同时降低场地、耗材等成本。在电子商务发票管理中,通过提高发票处理效率和降低管理成本,为企业释放更多的资金和资源,用于核心业务的发展。 -
合规经营 守护财务安全
合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,提升企业合规经营水平。确保企业每一笔支出合规、安全、透明,避免财务风险。在电子商务发票管理中,严格的发票合规管理能够避免发票造假、虚开等违法行为,保障企业的财务安全。 -
低碳运营 践行绿色理念
合思档案的零打印功能,助力企业实现低碳运营。在电子商务活动中,大量的发票管理如果采用传统纸质方式,会造成资源的浪费。而合思的电子发票管理方式,符合环保要求,助力企业实现双碳目标。 -
解放人力 释放创新活力
合思的产品解放了员工和财务人员的双手,释放了创造力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,财务人员的入账归档时间大幅减少。在电子商务发票管理中,员工和财务人员可以将更多的精力投入到创新和业务拓展中。
合思应用画卷:典型场景诠释价值
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在电子商务活动中,涉及到的各种消费场景都能得到有效的管理和发票处理,确保每一笔消费都有准确的发票记录。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在电子商务的业务流程中,各个环节的发票管理都能与业务紧密结合,实现业财一体化管理。 -
差旅管理场景:一站式差旅解决方案
在差旅管理场景中,合思费控和商城可实现线上预订、费用管控、数据分析等一站式服务。在电子商务企业的商务活动中,差旅是常见的业务场景,合思的解决方案能够为企业提供便捷的差旅管理和发票处理服务。 -
会计档案管理场景:高效档案管理体验
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括归档、检索、借阅等功能。在电子商务发票管理中,发票档案的管理是重要的一环,合思档案能够提升企业档案管理水平,方便企业随时查阅和使用发票档案。
合思成功典范:案例见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在电子商务发票管理方面,动力源也得益于合思的解决方案,实现了发票处理的高效和准确。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案在控制费用和发票管理方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。在电子商务发票管理中,发票档案的高效管理对于企业来说至关重要,合思档案为企业提供了可靠的解决方案。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思在电子商务发票管理等财务领域的实力和可靠性。
合思市场坐标:差异化优势铸就竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为其在电子商务发票管理等领域的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在电子商务发票管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在电子商务行业,合思能够根据电商企业的特点,提供专业的发票管理解决方案。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。在电子商务发票管理中,这种一体化的管理方式能够提高发票处理的效率和准确性。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
诚邀各企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的电子商务发票管理解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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