在零食行业的璀璨星空中，有这样一个品牌，它畅销30余年，宛如一颗经久不衰的明星，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，销售渠道丰富多样。然而，在辉煌的背后，该品牌也面临着诸多业务挑战。销售渠道的多样性带来了复杂的供应链，管理流程分散在多个系统，导致效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活，差旅成本居高不下。在数字化浪潮的冲击下，该品牌迫切需要一套行之有效的解决方案，来提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就如同一个复杂的迷宫，使得管理工作变得繁杂且低效。每一个系统都有其独立的运作方式，信息无法有效互通，导致工作人员在各个系统之间疲于奔命，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案不灵活，更是让财务人员苦不堪言。他们需要在Excel中二次整理数据，进行繁重的人工记账工作。这些琐碎的事务占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析中，财务部门的价值难以得到充分发挥。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制缺乏精细度和灵活性。企业无法对差旅成本进行有效的控制，差旅费用就像脱缰的野马，不断攀升。这使得企业难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中处于不利地位。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。每一次的档案整理和查找，都像是在大海里捞针，不仅耗费了高额的人力和物力，还容易出现错误，影响企业的财务管理工作。
合思定制专属方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节，具有很强的针对性和专业性。
在员工消费方面，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。同时，员工还可以获取相应的对账单，清晰了解自己的消费情况。这一过程不仅方便了员工，还提高了消费的透明度和可控性。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，使得档案管理更加便捷、高效，同时也保证了档案的安全性和完整性。
方案落地实施路径
合思的解决方案在实施过程中，充分体现了其可操作性。员工在合思费控上进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工的差旅申请变得轻松愉快，大大提高了员工的差旅体验。
合思商城提供同屏比价功能，员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的商品和服务。同时，商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务管理的效率。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一先进的档案管理模式，使得档案管理更加科学、规范，提高了档案的利用效率。
为了确保方案的顺利实施，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的措施，保证了数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
方案成效显著凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这一数据的变化，直观地展示了方案在控制差旅成本方面的显著效果。
财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使得财务部门能够更加及时、准确地提供财务信息，为企业的决策提供有力支持。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一管理模式的实现，使得企业的财务管理更加科学、规范，提高了企业的财务管理水平。
同时，企业建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果的取得，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一便捷的查阅方式，大大提高了企业的工作效率。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。合思的方案有效解决了该企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题。同时，合思帮助该企业实现了差旅费申请和审批的便捷化，提高了员工的差旅体验。
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