在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
然而，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案，助力企业实现财务数智化转型，挖出更多净利润。下面，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：传统财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。随着企业规模的不断扩大，其在财务报销方面面临着诸多问题，管理费用分析的难度也日益增加。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给管理费用分析带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了管理费用分析的复杂性。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得管理费用分析的数据准确性大打折扣。
合思方案：精准破局财务报销困境
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效提升了企业的财务管理效率，也为管理费用分析提供了更准确的数据支持。
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差旅无需报销：成本收缩体验升级
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请、费标和差标自动校验，确保员工申请即合规。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，不仅合理收缩了差旅成本，还提升了员工的报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在这个过程中，管理费用分析可以更加清晰地了解差旅费用的构成和使用情况。 -
门店发票管理：高效收票核票无忧
合思为门店发票管理提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率，也为管理费用分析提供了准确的发票数据。 -
自动化精细核算：车补计算精准高效
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，有效规避了私车公用中的不合理情况，使得车补计算更加精准，也为管理费用分析提供了可靠的车补数据。
应用成果：降本增效成果显著
鸣鸣很忙集团在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，管理费用分析也有了更积极的反馈。
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采购流程优化：降本效果立竿见影
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这在管理费用分析中体现为采购费用的大幅下降。 -
高周转率：业内领先优势凸显
应用合思解决方案后，零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。高周转率意味着资金的快速回笼和库存成本的降低，在管理费用分析中可以看到库存管理费用的优化。 -
财务数字化：节约成本指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。通过管理费用分析，可以更加清晰地了解各项费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
合思方案：连锁零售业财务数智化利器
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力保障。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，做好管理费用分析，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用我们的解决方案。
