在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年业务实践，针对不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天，我们就走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思如何为其实现数据归档优化，带来财务数字化的变革。
汉威科技：创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列的解决方案。在科技的浪潮中，汉威科技不断创新，凭借其先进的技术和卓越的产品，在行业内占据了重要地位。然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐难以满足其需求，尤其是在数据归档和费用管理方面，面临着诸多挑战。汉威科技亟需一种高效、智能的财务解决方案，来优化其财务管理流程，实现数据归档优化。
合思方案：量身定制的财务利器
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无需报销：合规消费与智能归档的完美结合
合思拥有一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业费用管理的难题。在员工因公消费时，该方案通过事前规划和实时的风控体系，像一位严谨的卫士，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了数据归档优化，让企业的财务管理更加高效、准确。例如，员工出差后的费用报销，以往需要繁琐的流程和大量的纸质票据，现在通过合思的系统，只需轻松几步，就能完成费用的申报和归档，大大节省了时间和精力。 -
合思费控：全流程数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率，还实现了数据归档优化，让企业能够实时掌握费用的使用情况。比如，企业在进行办公用品采购时，系统可以自动记录采购信息、发票信息，并进行归档，方便后续的查询和审计。 -
收支管理：三流合一与实时收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这一方案实现了数据归档优化，使企业的财务数据更加清晰、准确。例如，企业在与供应商进行对账时，系统可以自动匹配业务流、发票流和资金流，快速完成对账工作，并将相关数据进行归档，提高了对账效率和数据的准确性。
显著成果：数据归档优化带来的多重效益
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无需报销方案：降本增效与数字化提升
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效益。它降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%，实现了资源的优化利用。提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。这些成果的取得，离不开数据归档优化的支持，让企业的财务管理更加规范、高效。 -
合思费控：合规经营与费用透明
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加规范，避免了不必要的费用支出。同时，数据的自动采集和流转也实现了数据归档优化，为企业的决策提供了准确的数据支持。例如，企业可以通过系统实时查看各个部门的费用支出情况，及时调整预算，实现资源的合理配置。 -
收支管理方案：高效对账与智能收款
收支管理解决方案使汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升70%。应收实收智能匹配，收款效率提升60%。还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一方案不仅提高了企业的资金管理效率，还实现了数据归档优化，让企业能够更好地掌握财务状况。例如，企业在进行应收账款管理时，系统可以自动匹配应收和实收款项，及时提醒收款，减少了坏账的发生。同时，业财分析模板可以帮助企业快速分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
合思未来：引领财务数字化转型新方向
合思为企业提供了全方位、多层次的财务数字化解决方案，能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过为汉威科技提供的解决方案，我们看到了合思在数据归档优化方面的卓越能力。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，实现“让有限更有效”的目标，开启财务数字化的新篇章。
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