在当今数字化浪潮中，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的深入，企业在财务管理数字化方面面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，传统的纸电凭证混合管理方式带来了诸多问题，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些问题让会计档案归档流程变得繁琐且低效。
革新之道：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案
合思针对企业财务管理痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案旨在解决电子凭证数字化转型中企业面临的问题，推动企业实现财务全流程数字化闭环，降低运行成本，提高管理效率。通过合思财务收支管理平台，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，优化会计档案归档流程。
功能魔方：合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能全面且实用。平台具备差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，满足企业多样化的商务需求，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，也让会计档案归档流程更加便捷。
平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，涵盖了企业财务管理的各个环节，大大提高了工作效率，优化了会计档案归档流程。
核心魅力：合思产品的独特亮点
合思平台具有诸多核心亮点。它利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，在会计档案归档流程中也能提供更智能的支持。
实现了业财深度融合，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，打通多系统数据互通，使企业财务数据与业务数据紧密关联，提升财务管理的价值，让会计档案归档流程更加顺畅。
采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为会计档案归档流程提供安全保障。
具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，优化会计档案归档流程。
价值盛宴：合思产品为企业带来的多维度提升
合思产品为企业带来了多方面的价值。在效率提升方面，帮助企业提高财务处理效率。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业实现“无需报销”，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，这使得会计档案归档流程更加高效。
在成本降低方面，有效降低企业成本，包括差旅费用、纸张消耗、人力成本、档案管理成本等。如某知名挂面厂商和某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型节约了大量成本，简化了会计档案归档流程。
为企业管理层提供准确的数据支持，助力科学决策和高效管控成本。如通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，根据差旅数据识别异常消费等，让会计档案归档流程更具针对性。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，符合 ESG 理念，助力企业可持续发展。如实现电子会计档案单套制管理，减少纸张浪费，降低碳排放，优化会计档案归档流程。
场景万花筒：合思产品在不同行业的应用
合思产品在不同行业有着广泛的应用场景。在零食销售行业，合思解决方案帮助企业解决销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理困难等问题，优化了会计档案归档流程。
对于业务订单处理量大的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，解决财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统数据不互通等问题，让会计档案归档流程更加顺畅。
在数字阅读行业，合思助力企业完成业财平台建设，解决数据分散、费用管控难、财务凭证打印成本高、档案管理效率低等问题，提升了会计档案归档流程的质量。
针对世界 500 强旗下教育服务品牌，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题，优化了会计档案归档流程。
成功典范：企业使用合思产品的显著成效
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，优化了会计档案归档流程。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让会计档案归档流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了费用和档案管理合规，还实现了全面数字化转型，优化了会计档案归档流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思电子档案系统后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，优化了会计档案归档流程。
市场坐标：合思在财务数智化领域的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能为客户提供及时、专业的服务，为优化会计档案归档流程提供有力保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，拥有良好的市场口碑和客户基础。
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计档案归档流程方面，合思的产品能够提供高效、智能、安全的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的全面应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思致力于与企业共同推动财务数字化转型，构建更加美好的未来，为企业提供全方位的服务保障和技术支持。
如果您想优化企业的会计档案归档流程，提升财务管理效率，欢迎广大企业免费试用合思产品，体验其便捷、高效的财务管理解决方案，开启财务数智化新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
