解锁信息化财务解决方案,开启企业高效财务管理新篇

解锁信息化财务解决方案,开启企业高效财务管理新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以整合串联;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入合规性如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂让各主体流程繁复无比。

企业对于成本增效的需求如饥似渴,但现实却残酷地摆在面前。成本核算困难重重,费用管控如同粗线条的画笔,预算统计难以收口,对公付款与合同管理好似两条平行线,发票人工校验和账务处理工作量大得如同一座大山。随着业务的不断发展,报销流程如同缓慢爬行的蜗牛,审批慢得让人着急,员工体验如同掉进冰窖,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作无法自拔,管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以进行精准管控。各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低得可怜,对企业管理者决策的贡献如同杯水车薪,且费控标准不统一,难以匹配业务需求。

面对这些痛点,合思带来了信息化财务解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了一盏明灯。

全面方案:破解行业难题的密钥

合思为企业精心打造了全面的信息化财务解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业解决上述行业痛点。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒。它将企业HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、订单数据等与合思费控进行同步,实现了数据的互通和业务流程的高效协同,就像打通了企业信息流通的任督二脉。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了工作效率。

同时,合思支持预算管控前置。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制加上了一道坚固的防线。

功能亮点:铸就卓越优势的利器

合思的信息化财务解决方案具有众多核心功能亮点,如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的天空。

合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加严谨。

合思商城聚合了海量资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时可在商城进行预订,无需垫资,且消费即合规。这在节省成本的同时,还提高了员工的出差效率,让员工的出行更加便捷。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学。

企业收益:开启降本增效的大门

企业使用合思的信息化财务解决方案后,能够获得显著的收益,如同开启了一座宝藏的大门。

员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。

财务核算和付款效率大幅提高,人力成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物财务核算效率提升90%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的资金流转效率。

实现了精细化管理和预算管控,有效降低了企业成本。斯利安药业费用管控更加有效,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息;尚品食品差旅成本显著降低。这让企业的每一分钱都花在刀刃上,提高了企业的经济效益。

加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这让企业的财务管理更加规范,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

行业应用:见证解决方案的威力

合思的信息化财务解决方案在不同行业都有典型的应用场景,充分展现了其强大的适应性和实用性。

在制造业,合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等企业都从中受益,提高了财务管理效率,降低了成本。

在医药行业,可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等企业通过合思的解决方案,实现了更加精细化的财务管理。

在软件互联网行业,可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司等企业借助合思的解决方案,提升了财务数据的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力支持。

在电商和零售行业,可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。武汉猫人云商科技有限公司、上海百胜软件股份有限公司等企业通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。

成功案例:验证方案价值的铁证

多个客户成功案例用实际数据和客户评价证明了合思信息化财务解决方案的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思解决方案的高效性和实用性。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让企业的财务管理更加科学、规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。这表明合思解决方案能够为企业带来实实在在的效益。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这让企业的财务管理更加轻松、高效。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的信息化财务解决方案。众多知名企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想开启企业财务数字化转型的新征程,为企业的发展注入强大动力,不妨现在就联系合思,让我们的专业顾问为您详细介绍解决方案,还可以免费试用,亲身体验合思信息化财务解决方案的魅力。一起拥抱财务数字化转型的新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得更大的成功!

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captaincaptain
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