在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这条转型之路上却面临诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至，传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。会计档案归档流程在传统模式下，繁琐且低效，耗费大量的人力、物力和时间成本，严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于帮助企业解决会计档案归档流程中的难题，实现财务数智化转型。
全流程打通：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理工具，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在会计档案归档流程中，合思档案能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。从电子凭证的接收、报销，到入账、归档，每个环节都实现了无缝衔接，大大提高了工作效率。企业无需再为繁琐的会计档案归档流程而烦恼，合思档案为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能优势：铸就会计档案管理新典范
合思档案具有众多核心功能与优势，为企业的会计档案归档流程带来了质的飞跃。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加便捷地采集各种电子凭证，提高了采集效率，减少了人工操作的误差。同时，对于大文件的处理和数电票的解析，也让企业在会计档案归档流程中更加轻松。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，生成符合要求的会计档案。同时，通过四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。自定义版式文件功能，也满足了企业不同的个性化需求。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案的安全性。灵活扩展的档案目录，方便企业对档案进行分类和管理。水印管理和符合国标要求的档号，也让档案更加规范。
档案利用环节，合思档案具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等优势。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案。一站式预览功能，让企业无需在多个系统中切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，也让企业对实物档案的管理更加轻松。
行业应用案例：见证合思档案降本增效奇迹
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的降本增效等实际收益。下面让我们来看看一些具体的案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，会计档案归档流程得到了极大的优化。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案，好想你公司提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务管理更加高效。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，让 COMMUNE 幻师在会计档案归档流程中实现了低碳运营，同时也提高了企业的经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案帮助金牌橱柜公司提高了档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力的支持。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。合思档案的应用，让帆书在会计档案归档流程中实现了降本增效，提高了企业的竞争力。
选择合思档案：开启财务数智化转型新篇章
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在会计档案归档流程中实现数智化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。
现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 了解更多信息。还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的变革。让合思档案陪伴您的企业开启财务数智化转型的新篇章。
