在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。2023年商务消费价格一路飙升，企业人均商务消费金额急剧升高，且长时间稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%，同时超标订单量显著高于正常消费订单量，使得企业成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加占比超过一半，达到54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则反映“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，还有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
合思：财务数智化服务领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而深入的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借出色的产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：铸就费控与差旅管理利器
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅费用都在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：双赢之举
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。 -
流程自动化：释放人力
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
多重收益：助力企业全面发展
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降本增效显著
合思商城的“合力省”功能为企业带来了实实在在的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化也取得了显著成效，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。 -
效率大幅提升
员工报销效率得到了大幅提升，如某案例中员工报销效率提升了300%。财务人力成本也显著降低，某案例中财务人力成本降低了50%。此外，财务部对账效率也得到了提高，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
合规管控有力
合思的解决方案能够有效杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账变得省心省事，相关违规情况也得到了彻底杜绝。 -
员工体验升级
员工出差无需垫资，消费选择更加丰富，满意度大幅提高。某案例中员工满意度达到100%，员工报销满意度提升了78%。
典型场景：适配多样需求
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大型连锁企业差旅无忧
大型连锁企业由于其连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛。某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，员工出差频次高。原TMC对接供应商有限，导致旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频繁出现。合思商城的无缝接入，完美解决了资源覆盖和成本控制问题，为企业的差旅管理带来了全新的解决方案。 -
长期出差员工安心
对于员工长期出差的场景，合思也有针对性的解决方案。某L4级无需报销上市公司，员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工无需担心借款、报销问题，能够更加专注于工作。 -
差旅补贴管理精准
在企业差旅补贴管理场景中，合思流程引擎发挥了重要作用。企业通过该功能实现差旅补贴的自动化计算和送审，有效规避了员工虚填、错填问题。某企业通过使用该功能，员工和财务的体验都得到了显著提高。
客户成功案例：见证合思实力
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上市公司报销效率飞升
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业差旅管理优化
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
企业差旅成本有效控制
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题。通过使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
差旅补贴自动化显成效
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理难题。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
