在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现财务效能提升。
智能财务系统：开启高效财务管理新征程
合思专为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现财务效能提升。
这款系统功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多主要功能。无论是员工的日常差旅安排，还是企业的财务管理流程，都能在合思系统中得到高效处理。
同时，合思系统具有诸多显著特点。它拥有移动端应用，方便员工随时随地进行操作；支持多语言，满足不同地区企业的需求；具备安全隐私保护机制，确保企业数据的安全；提供定制化服务，根据企业的实际需求进行个性化配置；并且持续更新升级，不断优化系统性能。
此外，合思系统还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种方式，企业可以打破信息壁垒，提高工作效率，进一步实现财务效能提升。
核心技术赋能：推动企业财务管理智能化
合思在产品中应用了一系列核心技术，这些技术的应用为企业财务管理带来了显著的效果，有力地推动了财务效能提升。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大亮点。该标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。合思财务收支管理平台借助该标准，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。企业无需再进行繁琐的人工操作，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
“无需报销分级标准”也是合思的重要技术之一。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思助力企业从低级别向高级别迈进，推动企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。通过这种方式，企业可以实现财务管理的精细化和智能化，进一步提升财务效能。
合思还通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，提高了工作效率和管理水平。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。通过这种方式，企业可以实现业财融合，提高决策的科学性和准确性，从而实现财务效能提升。
优势对比：凸显合思财务管理的卓越价值
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势，能够有效实现财务效能提升。
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些操作不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，而且操作繁琐，效率低下。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，避免了这些问题的发生，大大提高了工作效率。
在报销流程方面，传统报销流程中，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，且需同时提交电子与纸质打印件，财务运作模式滞后。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提高。员工可以更加轻松地完成报销流程，企业也可以节省大量的时间和人力成本。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，成本高且效率低。而合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。企业可以更加方便地管理和查询会计档案，提高了工作效率和管理水平。
传统财务管理难以实现业财融合，数据分散，管理者无法及时掌握有效决策依据。而合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过这种方式，企业可以实现业财融合，提高决策的科学性和准确性，从而实现财务效能提升。
成功案例见证：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，充分证明了其在实现财务效能提升方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业在应用合思解决方案后，不仅降低了成本，提高了效率，还提升了财务管理的水平和质量。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在应用合思解决方案后，实现了财务管理的转型升级，提高了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业在应用合思解决方案后，实现了财务管理的智能化和精细化，提高了企业的管理水平和运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该企业在应用合思解决方案后，实现了会计档案管理的数字化和自动化，提高了工作效率和管理水平。
展望未来：合思引领财务数字化转型新趋势
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用和价值。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现了财务效能提升。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和产品优势，帮助更多企业解决财务管理难题，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的财务效能提升，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
