在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在企业的运营中，费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，却长期未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而核心问题就在于费用报销。目前，企业大多通过纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来进行费用支出管理，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
那么，企业该如何解决费用支出管理的难题呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供了行之有效的整体解决方案。
合思破局：全方位财务数智化服务方案
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在预算制定流程方面，合思的解决方案能够为企业提供科学的依据和有效的支持，使预算制定更加合理、精准。
核心功能：智能费控引领管理变革
合思的费控管理能力具有分级特点，可从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，实现从粗犷管理到智能化管理的转变。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，整个报销过程更加便捷、高效。这对于企业的预算制定流程也有着积极的影响，能够更准确地掌握费用支出情况，为预算制定提供更可靠的数据。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销形成了“四大统一”。这意味着企业的费用报销管理更加规范、有序，大大提高了工作效率。同时，在预算制定流程中，能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加全面地了解自身的费用支出情况，优化预算制定流程，使预算更加贴合企业的实际需求。
合思还可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。在预算制定流程中，准确的开票信息能够帮助企业更好地核算成本，合理安排预算。
此外，合思能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这不仅提高了工作效率，也保证了费用数据的准确性，为预算制定流程提供了可靠的保障。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在预算制定流程中，全面的数据整合和实时联动能够让企业做出更科学、合理的决策。
行业深耕：多场景应用彰显实力
不同行业在费用支出管理方面存在着不同的问题，合思针对各个行业的特点，提供了定制化的解决方案，在预算制定流程中也发挥了重要作用。
- 医药行业：精准管控助力合规运营
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在预算制定流程中，清晰的费用记录能够帮助企业合理安排研发和销售预算，避免费用的浪费。
同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足合规要求，提高报销效率。这使得企业在费用支出方面更加规范，能够更好地控制成本，为预算制定提供准确的参考。
- 软件行业：定制方案提升管理效能
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在预算制定流程中，预算动态管理及可视化能够让企业实时了解预算的执行情况，及时调整预算方案。单据智能识别和项目费用自动归集则提高了工作效率，保证了费用数据的准确性，为预算制定提供了有力的支持。
通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，合思提高了报销审批效率，削减了运维成本。这有助于企业优化资源配置，在预算制定流程中更加合理地安排资金。
- 连锁经营行业：联动管理降低资金风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。
在预算制定流程中，合同/台账管理模块能够帮助企业更好地掌握供应商和门店的费用支出情况，合理安排预算。报销和支付的联动提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，使预算制定更加科学、合理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
在预算制定流程中，合思的产品和服务能够为企业提供科学的方法和有效的支持，帮助企业解决费用支出管理难题，实现财务数字化转型。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断满足企业日益升级的费控管理需求，与企业共同成长。
如果您的企业也想解决费用支出管理难题，优化预算制定流程，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
