合思引领连锁零售业财务数智化,费用使用审批革新之路

合思引领连锁零售业财务数智化,费用使用审批革新之路

连锁零售财务困局:数智化转型迫在眉睫

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓,成为连锁零售企业财务管理的普遍痛点。

面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家创立于2014年的科技公司,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》详细探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战,并提出了财务数智化的解决方案。

趋势洞察:数据驱动决策引领未来

趋势前瞻:数字化浪潮下的财务新生态

展望未来,数据驱动的决策将成为主流,云计算和大数据技术将进一步普及和应用,人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用,数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节。

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,连锁零售业面临日益激烈的竞争压力和市场变革,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

市场机遇:数字化转型的黄金窗口期

随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据,财务数据是“现代企业经营管理的核心”,是反映企业经营状况最科学的依据。

痛点剖析:费用使用审批的“隐形枷锁”

运营压力:现金流与费用使用审批的双重考验

在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业正面临流量红利消退,以及来自市场环境的双重压力。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的费用使用审批流程繁琐,效率低下,成为制约企业现金流管理的瓶颈。

增长转型:从粗放到精细的费用使用审批变革

随着市场环境变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在费用使用审批方面,这要求企业实现审批流程的自动化、智能化,提高审批效率,降低运营成本。

时效性挑战:费用使用审批的“时间赛跑”

传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下,财务正面临重塑与变革。随着数字化工具的介入,通过标准流程的建立、历史数据的测算、业财连接性的加强,财务正在向前一步成为“业务合伙人”。然而,费用使用审批的时效性仍是制约财务与业务深度融合的一大障碍。连锁零售业高度关注单据审批时效性,平均8.3天完成1张单据审核,这一数字显然无法满足现代企业对效率的追求。

合思方案:财务数智化解决方案的破局之道

综合策略:全流程覆盖的费用使用审批优化

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在费用使用审批方面,合思的解决方案覆盖业务终端(店长、区域经理、渠道经理)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析)和管理决策(业务主管、老板/决策层),实现审批流程的自动化、智能化。

数据赋能:费用使用审批的精准决策

合思的解决方案通过业财数据高效采集,覆盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销。在费用使用审批方面,这有助于企业实现费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,最终通过BI数据大屏呈现,为费用使用审批提供精准决策支持。

核心模块:费用使用审批的智能化升级

连锁门店业财管理:费用使用审批的全流程管控

合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,并提供UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。在费用使用审批方面,这一方案通过全流程管控,确保每一笔费用都经过严格审核,避免浪费和滥用。

全域营销ROI提升:费用使用审批与营销效果的联动

企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,难以及时计算ROI。合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在费用使用审批方面,这有助于企业实现费用与营销效果的联动,确保每一笔营销费用都能带来相应的回报。

无需报销解决方案:费用使用审批的“减负”行动

合思的无需报销解决方案通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。在费用使用审批方面,这一方案通过自动化、智能化的处理方式,大大减轻了审批人员的工作负担,提高了审批效率。

智能聚合消费:费用使用审批的数据洞察

合思通过智能聚合消费功能,帮助企业实现消费数据的实时采集和分析,提升财务管理的效率和准确性。在费用使用审批方面,这有助于企业实现费用数据的可视化、可追踪,为审批人员提供更加全面、准确的数据支持,确保审批决策的科学性和合理性。

竞争优势:合思在财务数智化领域的独特地位

市场占有率:费用使用审批领域的领军者

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新。在费用使用审批方面,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力,成为众多企业的首选合作伙伴。

技术实力:费用使用审批的智能化引擎

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。在费用使用审批方面,这一技术实力为审批流程的自动化、智能化提供了有力支撑,确保审批效率和质量。

生态连接:费用使用审批的协同网络

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,进一步为企业提供全方位财务数字化服务。在费用使用审批方面,这一生态连接有助于企业实现与供应商、合作伙伴之间的费用数据共享和协同审批,提高整体运营效率。

客户基础:费用使用审批的口碑见证

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的口碑见证了合思在费用使用审批领域的卓越表现和服务质量。

成功案例:费用使用审批变革的生动实践

鸣鸣很忙:费用使用审批的标准化运营

10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,实现了费用使用审批的标准化、高效化。

极物思维:费用使用审批的数字化飞跃

从提交到归档,门店报账至多24小时,财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表。在费用使用审批方面,极物思维通过合思的解决方案实现了审批流程的数字化飞跃,提高了审批效率和质量。

烤匠·麻辣烤鱼:费用使用审批的效率革命

最晚月初5号提供上月各门店报表,“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。在费用使用审批方面,烤匠·麻辣烤鱼通过合思的解决方案实现了审批流程的效率革命,为企业的快速发展提供了有力支持。

可孚医疗:费用使用审批的精准管控

SKU级日利润报告,操盘全域营销,日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%,全类型单据平均只需5天完成归档。在费用使用审批方面,可孚医疗通过合思的解决方案实现了费用数据的精准管控和审批流程的优化。

服务体系:费用使用审批的全方位保障

研发中心:费用使用审批的技术创新引擎

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的持续创新和优化。在费用使用审批方面,这些研发中心为审批流程的自动化、智能化提供了源源不断的技术支持。

直营服务网络:费用使用审批的快速响应机制

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。在费用使用审批方面,这一服务网络确保了企业在遇到问题时能够得到快速响应和解决。

客户支持:费用使用审批的贴心服务

合思提供全方位的客户支持,包括售前咨询、售中实施、售后维护等,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在费用使用审批方面,这一贴心服务让企业能够更加放心地使用合思的解决方案。

培训服务:费用使用审批的能力提升计划

合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户更好地理解和使用合思的财务数智化解决方案,提升客户的使用体验和效果。在费用使用审批方面,这一能力提升计划有助于企业培养专业的审批人员,提高审批效率和质量。

展望未来:费用使用审批的智能化新篇章

未来财务人研究院院长、中国财政科学研究院博士生导师杨周南指出,合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思自2014年成立以来,不断推出创新产品和服务,如费控APP易快报上线、与滴滴共创网约车报销新模式、合思PaaS平台上线等,逐步成长为财务数智化领域的领军企业。

面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,助力更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,共同开启费用使用审批的智能化新篇章!

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captaincaptain
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