在当今的企业运营中，费控及差旅管理面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，还要面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控方面的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，这就迫切需要企业将控制策略由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。面对这些困境，合思的解决方案显得尤为必要。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能优势尽显
- 精准预算管控，成本无忧把控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够让企业对费用支出进行精准把控，避免不必要的成本浪费。 - 消费标准自动控制，差旅规范有序
合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。这一功能能够确保员工的差旅消费符合企业规定，有效规范差旅行为。 - 合思商城资源丰富，出行选择多样
合思商城具有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在合思商城能够轻松找到符合需求的酒店，提升出行的便利性。 - 流程自动化，提升报销体验
合思支持流程自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核的时间。
合思解决方案应用场景案例见证实力
- L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。 - 连锁经营上市公司智慧差旅变革
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升的问题。合思商城无缝接入其现有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的差旅管理状况，提升员工的满意度。 - 企业数字化差旅成本优化典范
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力。 - 流程自动化提升报销体验标杆
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思流程自动化功能在提升员工报销体验和减轻会计工作负担方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业选择。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨来体验合思的解决方案。合思提供免费在线体验机会，您可以关注合思进一步了解相关信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。现在就点击免费试用，开启企业费控与差旅管理的新篇章！
