在餐饮连锁业风云变幻的当下，COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业佼佼者，以其独特的业务模式——融合国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链优势，打造全时段餐酒吧体验，引领着中国优质客群的新社交风尚。然而，在快速扩张的征途中，COMMUNE幻师也面临着财务工作流优化的严峻挑战。
财务工作流优化之困：COMMUNE幻师的成长烦恼
作为坚持直营连锁模式的品牌，COMMUNE幻师深知全时段餐酒结合服务的高门槛与综合运营管理的复杂性。随着门店数量的不断增加，店长们不仅要应对日常繁忙的运营工作，还需处理繁琐的财务报销流程，从费用提报到邮寄，再到财务审核、付款，整个周期漫长且低效，严重制约了业务的发展速度。
店长们的心声，道出了财务工作流优化的迫切需求：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定的简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。”
财务部则站在更高的视角，思考着如何通过财务工作流优化，为业务发展注入强劲动力。他们深知，财务部的价值不仅在于服务与监管，更在于为业务提供高效化的支持，让门店运作更加顺畅。
合思破局：财务工作流优化的智慧之钥
面对COMMUNE幻师的财务工作流优化难题，合思以其专业的财务数字化解决方案，为品牌量身定制了一套从费用提报、审核到付款的全流程优化方案。通过引入合思费控、银企直联、合思档案等先进工具，合思成功解决了报销流程繁琐、效率低下的问题，让财务工作流焕发新生。
智能提报：指尖轻点，报销无忧
在合思的助力下，COMMUNE幻师的店长们现在只需通过移动端提交报销单，系统便会引导式填单，大大提高了提报效率。这一变革，让店长们从繁重的报销工作中解脱出来，有更多精力投入到门店的运营管理中。
在线审核：流程可视，一键催办
区域经理在线审核流程同样得到了优化。流程可视化的设计，让审核进度一目了然，一键催办功能更是让审核过程更加高效。区域经理们可以更加专注于业务运作，而无需为报销审核而分心。
自动验真：系统护航，单据无忧
财务复核环节，合思系统自动验真查重，单据驱动付款，确保了报销的准确性和及时性。这一创新，不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了报销效率，让财务部门能够更快地响应业务需求。
电子归档：凭证自动，管理高效
关账归档环节，合思档案自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一变革，不仅提高了归档效率，更降低了管理成本，让财务管理更加高效、便捷。
实施成果：财务工作流优化的显著成效
合思解决方案的实施，为COMMUNE幻师带来了显著的财务工作流优化成果。日常报销场景下，财务部门现在可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这一变革，不仅提升了员工满意度，更增强了企业的市场竞争力。
效率飞跃：1小时付款，当天关账
通过财务工作流优化，COMMUNE幻师的报销周期大幅缩短，财务部门现在可以在1小时内完成付款，当天关账。这一效率的提升，让门店运营更加顺畅，也为品牌赢得了更多的市场机会。
成本节约：精细管理，降本增效
合思解决方案还帮助COMMUNE幻师实现了成本的精细化管理。通过数据分析，品牌识别到门店端的人工成本超过预设范围，随即协助业务整合门店资源，成功将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。
数据驱动：洞察先机，决策有力
随着数据线上化、分析可视化，COMMUNE幻师得以更深入地洞察经营过程中的问题。新店开设过程中的预算规划、实施监督，以及人工成本的管理，都变得更加精准、高效。这些问题随着数据的浮现而逐步得到解决，为品牌的持续发展奠定了坚实基础。
客户之声：财务工作流优化的真实反馈
COMMUNE幻师对合思解决方案的评价和反馈，充分证明了其在解决财务报销问题、提升业务效率方面的专业能力和价值。
CFO寄语：数据赋能，未来可期
极物思维CFO林义裕表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。合思的解决方案，让我们看到了财务工作流优化的无限可能。”
店长心声：轻松报销，管理有方
一位店长分享道：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
合思领航：财务工作流优化的行业标杆
合思在连锁零售业财务数智化领域的领先地位，得益于其不断的技术创新和服务优化。从公司成立至今，合思经历了多个重要的发展阶段，不断推出新的产品和服务，满足客户的多样化需求。
成长历程：创新不止，服务升级
自2014年成立以来，合思不断推出创新产品和服务。从费控APP易快报上线，到与滴滴共创网约车报销新模式；从易快报H5轻应用上线，到合思PaaS平台发布；从与1400+银行建立支付连接，到电子会计档案平台上线；从D轮融资10亿元人民币，到推出「无需报销」企业费控管理分级标准；再到品牌焕新为「合思」，无需报销从L4走向L5，合思始终走在行业前列。
标杆客户：携手共进，共创辉煌
合思的标杆客户遍布各行各业，包括云海肴、丰收日、烤匠、新发现等知名餐饮品牌，以及德莜、农耕记、紫悦园等连锁零售企业。这些客户的成功案例，充分证明了合思在财务工作流优化方面的专业能力和价值。
联系方式：随时沟通，免费试用
如果您也面临着财务工作流优化的挑战，不妨联系合思。我们在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市均设有服务团队。拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可获取更多信息。
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