在商业竞争的浪潮中，每一家企业都在探寻提升效率、降低成本的秘诀。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，看看它是如何借助合思的费用管理解决方案，实现了财务效率的大幅提升和成本的显著节约。
这家国民经典零食品牌，在采用合思的费用管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比更是从2023年3月的40%左右，飙升至2024年2月的75%左右。合思商城让企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该方案助力企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
零食巨头的困境与转型需求
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业进行数字化转型迫在眉睫。
合思方案的量身定制
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档费用管理解决方案。在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购或TMC订购，再到合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多特点和优势。它具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
显著成效的有力证明
该客户在采用合思的费用管理解决方案后，取得了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地展示了方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间。合思商城差旅消费占比的大幅上升，表明员工对这一平台的认可度不断提高。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈的真实声音
企业财务痛点具有一定的共性，该国民经典零食品牌应用合思的费用管理解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案查阅的效率。
财务入账效率提高60%，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用控制更灵活，不再仅仅局限于总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到了大幅提升。
未来合作的广阔前景
该企业财务痛点较为共性，其成功应用的费用管理解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业开展合作，将这一成功经验推广开来。
随着企业的发展，合思可以持续为其提供定制化的费用管理解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平。双方可以在数字化转型方面深入合作，不断探索新的应用场景和业务模式。合思的持续更新升级和技术创新能力，能够为企业提供长期的支持和保障。
众多企业在面临类似财务痛点时，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思提供免费试用，让企业无需任何费用即可开始体验其强大功能。合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，让企业使用过程更加安心。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。
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