开篇：合思助力金牌橱柜财务数智化新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，以其创新的财务数据化产品和服务，正引领着这场变革的潮流。今天，我们将以合思为金牌橱柜家居科技股份有限公司量身打造的电子会计档案管理解决方案为例，深入剖析合思如何助力企业解决财务档案管理中的痛点，实现员工报销便利化，进而推动企业整体运营效率的提升与合规经营。
金牌橱柜，自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有全球超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业员工人数超过6000人。然而，随着业务的不断拓展，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战，如会计档案散落各系统、数据难利用、纸质档案管理成本高、效率低等。合思的介入，为金牌橱柜带来了财务数智化的新曙光。
版块一：业务全景与现状透视
业务规模与档案管理现状
金牌橱柜的业务规模庞大，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量也有177744张。面对如此海量的财务数据，传统的纸质档案管理方式显然已难以满足企业高效运营的需求。会计档案散落各系统，数据难以整合利用；财务部门需临时保管档案1年，之后移交综合档案管理；独立档案室管理纸质档案，不仅占用大量空间，还增加了管理成本；每年还需提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下且易出错。
员工报销便利化需求凸显
在这样的背景下，员工报销便利化成为了金牌橱柜亟待解决的问题之一。员工在报销过程中，往往需要提交大量的纸质凭证，经过层层审批，流程繁琐且耗时。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。合思的电子会计档案管理解决方案，正是为了解决这一问题而生。
版块二：痛点深度剖析
成本高企与效率低下
在财务档案管理中，金牌橱柜面临着成本高企与效率低下的双重困境。纸质档案的打印、存储、管理成本逐年攀升，而人工逐一翻查的方式又使得档案查询效率极低。员工在报销时，需要花费大量时间整理纸质凭证，等待审批，严重影响了工作效率。
合规风险与数据安全
此外，纸质档案管理还存在合规风险与数据安全隐患。随着监管要求的日益严格，企业需要确保会计档案的合规性，以满足审计和监管要求。而纸质档案易丢失、易损坏，数据安全难以保障。员工报销过程中的凭证真实性、完整性也难以得到有效监控。
员工报销便利化受阻
这些痛点直接导致了员工报销便利化的受阻。员工在报销时，需要面对繁琐的流程、漫长的等待时间以及不确定的报销结果，这无疑降低了员工的工作满意度和积极性。
版块三：合思解决方案：重塑财务档案管理新生态
统一存储，打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的电子会计档案管理解决方案，首先实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。通过打破数据孤岛，整合各类财务数据，实现了数据的集中管理和高效利用。这不仅降低了数据管理的成本，还提高了数据的准确性和可靠性。
业务证据链完整，业财一体双向穿透
合思的解决方案还构建了完整的业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着，在员工报销过程中，所有相关的财务数据都可以通过电子形式进行追溯和验证，确保了报销凭证的真实性和完整性。同时，这也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
数据共享，一站式查阅
通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，合思的解决方案实现了会计资料的结构树展示，使得查阅变得更加便捷高效。员工在报销时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位到所需的财务数据，大大缩短了报销周期。
银行回单无纸化，降本增效显著
合思还通过海量银行回单的自动采集、切割、组装技术，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的打印、存储成本，还提高了银行回单的处理效率。员工在报销时，无需再提交纸质银行回单，只需通过系统上传电子回单即可，进一步提升了员工报销的便利性。
版块四：实施之路：从规划到落地的每一步
项目启动与团队组建
合思与金牌橱柜的合作始于双方联合项目组的成立。项目组明确了项目目标和实施计划，确保了项目的顺利进行。在项目启动阶段，双方就项目范围、时间表、资源分配等关键要素进行了深入沟通和协商。
系统对接与数据迁移
接下来，合思与金牌橱柜的财务系统、业务系统进行了对接，实现了数据的互通共享。同时，将金牌橱柜的历史财务档案数据迁移至合思电子会计档案管理平台，确保了数据的连续性和完整性。这一过程中，合思的技术团队提供了全方位的技术支持和保障。
培训与上线，确保平稳过渡
在系统上线前，合思对金牌橱柜的财务人员进行了系统操作培训，确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法和技巧。通过模拟演练和实际操作，财务人员逐渐适应了新的工作流程和报销方式。最终，在双方的共同努力下，系统顺利上线运行。
版块五：硕果累累：效率与效益的双提升
档案匹配与查询效率大幅提升
实施合思电子会计档案管理解决方案后，金牌橱柜在档案匹配和查询方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。员工在报销时，可以更加快速地定位到所需的财务数据，大大提高了工作效率。
成本节约与效益提升
同时，该解决方案还为金牌橱柜带来了可观的成本节约和效益提升。预估每年可节省总体成本30万以上，这主要得益于纸质档案打印、存储成本的减少以及员工报销效率的提升。此外，电子会计档案的合规性也得到了100%的保障，满足了审计和监管要求。
员工报销便利化显著
对于员工而言，最直观的感受就是报销流程的简化和效率的提升。现在，员工只需通过系统提交电子报销申请和相关凭证，即可快速完成报销流程。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的工作满意度和积极性。
版块六：客户之声：合作的价值与意义
金牌橱柜的高度评价
金牌橱柜对合思的电子会计档案管理解决方案给予了高度评价。他们表示：“通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。员工报销便利化得到了显著提升，整个报销流程更加顺畅、高效。”
CFO的深刻见解
金牌橱柜的CFO也分享了他的深刻见解：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，不仅成功落地了精细化运营的财务中台，还实现了业财融合达成80%、财务提效90%、100%的合规降本。员工报销便利化是其中的一大亮点，让员工能够更加专注于核心工作。”
结尾：合思引领财务数智化新风尚
合思自创立以来，始终致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工报销便利化方面，合思的解决方案更是得到了广泛认可和应用。
选择合思，就是选择了一条财务数智化转型之路。在这里，你将体验到前所未有的高效、便捷和合规。现在，就让我们一起开启这段旅程吧！点击下方链接，即可免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，感受员工报销便利化的魅力！让企业管理更高效、更合规、更低碳！
