在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本大幅增加；同时，成本压力的激增也让企业的利润空间受到严重挤压。在这样的背景下，连锁零售企业如何实现降本增效，成为了亟待解决的问题。
合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的解决方案和丰富的经验，深入参与到连锁零售业的财务数字化转型中。接下来，我们将以零食很忙为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业通过差旅支出管理实现财务数智化转型，挖掘净利润。
零食很忙：连锁扩张中的差旅支出管理困境
零食很忙是一家秉持“薄利多销”经营理念的量贩零食连锁品牌。经过多年的发展，其加盟门店数量已突破10000家。然而，随着业务的快速扩张，零食很忙在差旅支出管理方面面临着诸多难题。
首先，门店标准化落地困难。在快速拓店的过程中，如何确保各个门店的运营符合统一标准，成为了一大挑战。巡店督导作为保障门店标准化的重要力量，需要频繁出差。但他们的差旅报销与申请往往脱节，月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。
其次，财务报销流程低效。门店众多导致发票审核和回收困难，员工需要花费大量时间粘贴发票，财务人员也需要逐一核对发票的真实性和合规性。此外，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，容易出现费用虚报的情况。
这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。在这样的情况下，零食很忙急需一套高效的差旅支出管理解决方案。
合思方案：差旅支出管理的破局之道
面对零食很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面提升了差旅支出管理的效率和精准度。
- 差旅无忧畅行无阻
合思的差旅无需报销方案，让员工的差旅变得更加轻松。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，大大简化了财务流程。
在这个方案下，巡店督导和城市经理等高频出差人员再也不用担心繁琐的报销流程。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中，提升工作效率。
- 发票管理智慧升级
合思为零食很忙提供了门店发票统一回收管理方案。员工只需将发票放入发票袋进行归集，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。
这种智慧化的发票管理方式，不仅节省了员工的时间，也提高了财务审核的准确性和效率。财务人员可以快速准确地处理发票，减少了人为错误和欺诈的风险。
- 精细核算智能护航
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别异常操作，AI风控助手会及时发出预警。
通过这种自动化精细核算，企业可以更好地控制差旅支出，避免不必要的费用浪费。同时，也提高了财务管理的透明度和合规性。
显著成效：差旅支出管理带来的财务变革
合思的差旅支出管理解决方案，为零食很忙带来了显著的成效。
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员工体验大幅提升
通过优化差旅支出管理流程，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间处理报销事务，报销体验得到了极大提升。员工可以将更多的精力投入到业务拓展和门店运营中，为企业创造更多的价值。 -
周转效率行业领先
零食很忙在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低资金占用成本。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，零食很忙的采购成本同比降低了30%。通过优化采购流程，企业可以更好地控制采购成本，提高采购效率。
连锁零售转型：差旅支出管理的新机遇
零食很忙的成功案例，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业要想实现可持续发展，差旅支出管理的数字化转型势在必行。
合思凭借其专业的差旅支出管理解决方案和丰富的行业经验，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。通过优化差旅支出管理流程，企业可以降低成本、提高效率、提升员工体验，实现降本增效的目标。
如果您的连锁零售企业也想在财务数智化方面有所突破，不妨免费试用合思的差旅支出管理解决方案，开启财务数智化转型的新征程。让合思助力您的企业挖出净利润，唤起增长新动能。
