在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业需要寻找新的发展路径。精细化运营和财务数字化转型成为连锁零售企业挖出净利润、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，深入参与连锁零售业财务数字化转型，为企业提供全方位解决方案。下面以鸣鸣很忙为例，来展现合思如何助力连锁零售企业应对挑战，实现管理费用优化与降本增效。
鸣鸣很忙：连锁扩张中的管理困境
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该企业采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，面临着一系列管理难题。
门店标准化落地难成为了企业发展的一大阻碍。由于门店数量众多且分布广泛，要确保每个门店都能按照统一的标准运营并非易事。这不仅影响了企业的品牌形象，也对运营效率产生了负面影响。
财务报销流程低效也是鸣鸣很忙面临的重要问题。差旅报销与申请脱节，员工在出差时往往无法及时准确地提交申请，导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现漏审、错审等情况。私车公用管控弱，员工在使用私车进行公务活动时，缺乏有效的监管和核算机制，导致费用支出不透明，存在一定的管理漏洞。这些问题给企业的运营管理带来了较大压力，也使得管理费用居高不下，迫切需要进行优化。
合思方案：破解管理难题的金钥匙
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，全方位地解决了企业面临的管理难题，实现了管理费用优化。
– 差旅无忧：智能管控降成本
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。费标、差标自动校验，系统会根据企业设定的标准自动审核申请，确保费用支出合理合规。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。这种智能化的差旅管理模式，大大提高了差旅管理的效率，降低了管理费用。
– 发票归整：高效收票省人力
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现统一回收管理。这种方式减少了人力投入，提高了收票核票的效率。以往繁琐的发票处理工作现在变得轻松简单，不仅节省了时间和精力，还降低了管理费用。
– 私车管理：精细核算控风险
在私车公用管理方面，合思也有一套完善的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。这种精细化的私车管理模式，有效地控制了私车公用的费用支出，降低了管理风险，实现了管理费用优化。
显著成效：管理费用优化带来的巨变
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，管理费用得到了有效优化。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的解决方案，督导能够更高效地完成巡店任务，及时发现并解决门店存在的问题。这使得门店的运营更加规范，减少了消费者的负面反馈，提升了企业的品牌形象。
财务报销流程得到优化，释放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的时间精力。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和管理中，提高了工作效率。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本。
采购成本同比降低30%，通过财务数字化为企业年节约成本5000万。管理费用优化带来的直接经济效益十分显著，企业的盈利能力得到了大幅提升。
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要价值。管理费用优化是连锁零售企业实现可持续发展的关键环节，而合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。
在未来，随着科技的不断发展，财务数字化将在连锁零售业发挥更大的作用。它将帮助企业更好地应对市场变化，实现管理费用的持续优化，提升企业的竞争力。连锁零售企业应积极拥抱财务数字化转型，选择像合思这样专业的合作伙伴，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您也想体验管理费用优化带来的巨大变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
