合思档案：开启企业数字化合规档案管理新时代

在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下且占地空间大而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像手握宝藏却不知如何挖掘。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的数据整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，繁琐的流程让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案这款数字化合规工具应运而生，它的出现无疑为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：数智时代的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态和“无需报销”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个全能的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，让企业的档案管理变得更加轻松高效。通过这款数字化合规工具，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，帮助企业解决档案管理难题，推动企业的数字化转型。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业能够深度应用会计档案的价值。同时，合思档案积极响应国家政策，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现企业的全面数字化。在这个过程中，合思档案就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上稳步前行。

功能模块：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它的功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业提供了多样化的选择。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理等多项内容）、档案服务（身份调查等多种服务）和统计分析（进销项统计等）。

在采集方面，合思档案支持多源采集，有接口互联自主采集（多种采集平台和支持格式，还有众多合作伙伴）和手动采集自主补录（具备合思优势）两种方式，确保企业能够方便快捷地获取所需的档案数据。通过这些功能模块，合思档案为企业打造了一个全方位、多层次的档案管理体系，成为企业不可或缺的数字化合规工具。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中闪烁的繁星，照亮了企业档案管理的前行之路。它的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，同时关联任务执行进度可视化，让企业对档案管理的过程一目了然。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新亮点。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保企业的档案数据准确、可靠、安全。

字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。这些功能亮点充分体现了合思档案作为数字化合规工具的强大实力。

产品优势：降本增效合规无忧

合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的好处。它可以显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加高效、准确。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对各种变化。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，能够帮助企业降低成本、提高效率、确保合规，为企业的发展提供有力的支持。

目标用户与场景：精准服务满足多元需求

合思档案针对不同的目标用户和应用场景，提供了个性化的服务。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位睿智的参谋，为企业的高层决策提供有力的数据支持。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。合思档案成为了他们工作中的得力助手，让繁琐的档案管理工作变得轻松愉快。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和便利性，让审计工作更加高效、准确。

合思档案的应用场景涵盖了档案的采集、整理、存储、调阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等。无论是小型企业还是大型集团企业，都能从合思档案这款数字化合规工具中受益。

成功案例：实力见证卓越成效

众多成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著优势。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司的大型企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业复杂的业务需求，为企业的档案管理提供高效、便捷的解决方案。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在合规管理和成本控制方面的出色表现。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这体现了合思档案在助力企业数字化转型、提升档案利用效率方面的重要作用。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化合规工具的可靠性和实用性。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序进一步了解。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启数字化转型之旅，现在就可以免费试用，体验这款数字化合规工具带来的卓越效果。