在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。统一发票标准在其中发挥了重要作用，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了从部分操作流程线上化到多系统数据实时联动的跨越。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。动力源的业务流程得到了优化，从复杂的多系统操作转变为一站式新体验，整体运营效率得到了显著提升。
动力源：传统财务困境下的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
在传统的财务模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。统一发票标准在这样的困境下显得尤为迫切。
合思方案：精准破局的创新之道
面对动力源所面临的种种挑战，合思为其提供了针对性强且具有创新性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过统一发票标准，确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险，统一发票标准贯穿其中，使得财务管理更加规范和高效。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。统一发票标准在系统的连接和数据流转中起到了关键的纽带作用，确保了信息的准确传递和共享。
显著成效：数据见证转型奇迹
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短是最为直观的体现。从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效。统一发票标准的实施，使得报销流程更加规范，减少了因发票问题导致的报销延误。
财务工作效率也得到了显著提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。统一发票标准的推行，使得财务数据更加准确可靠，为财务分析提供了有力支持。
管理更加高效是另一大亮点。合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。统一发票标准有助于管理者更好地掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源的业务流程更加顺畅，各部门之间的协作更加高效，提升了企业的整体运营效率。统一发票标准促进了各系统之间的数据流通和共享，使得企业的运营管理更加协同和高效。
高度认可：用户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。统一发票标准在实际应用中得到了充分的验证，为动力源的财务管理带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。统一发票标准将在未来的合作中不断优化和完善，为动力源的持续发展提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，让统一发票标准为您的企业财务管理带来全新的变革。
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