在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈,商业环境复杂多变,企业若想在这片红海之中脱颖而出,实现可持续发展,数字化转型已成为必经之路。而在企业的各项管理中,财务数字化更是关键的一环。它不仅能够提升企业的运营效率,降低成本,还能加强合规管理,为企业的发展注入强大动力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。众多企业在数字化转型的征程中,也逐渐认识到了财务数字化的重要性。而合思的解决方案,正是为满足企业这一迫切需求而生。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为市场的必然趋势。国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
随着企业业务的迅猛发展和组织规模的不断扩大,传统的手工财务处理模式已经远远无法满足企业对财务管理的高效性、准确性和实时性要求。企业在数字化转型过程中,还面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等诸多问题。一套能够整合各系统、打通数据壁垒、实现业财融合的财务数字化解决方案,成为了企业的迫切需求。
市场竞争的加剧,促使企业不断寻求创新的管理方式和技术手段,以提升自身的核心竞争力。财务数字化作为企业实现精细化管理、降本增效的重要途径,正越来越受到企业的重视。企业差旅报销软件作为财务数字化的重要组成部分,也迎来了前所未有的发展机遇。
痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同,但实际操作中,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。企业差旅报销软件的出现,有望解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化之道
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其基于广泛连接的生态,将企业的各个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。
采用双轮驱动的模式创新,一方面提供敏捷的财务收支管理平台,另一方面通过丰富的应用场景和解决方案,满足企业不同的财务数字化需求。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。企业差旅报销软件在这一解决方案中发挥着重要作用。
合思还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。企业差旅报销软件的费控功能,能让企业更好地管理差旅费用。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一功能为企业和员工带来了极大的便利。
合思BI系统可以生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用分析报表等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比,合思具有诸多独特的竞争优势。
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。
无需报销模式是合思的一大特色,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时也大大减轻了财务人员的工作压力。
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务数字化需求。
合思拥有专业的实施和运维团队,能够为企业提供高效、优质的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。企业差旅报销软件在合思的这些优势下,能够更好地为企业服务。
成功案例:合思解决方案的实践验证
合思的解决方案在多个不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思为客户提供了全方位、全生命周期的服务支持。
售前咨询阶段,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。
实施服务方面,合思拥有专业的实施团队,能够根据企业的需求和业务特点,高效、优质地完成系统的实施和上线工作。
培训服务为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,确保企业员工能够熟练使用系统。
运维服务方面,合思提供7×24小时的运维服务,及时响应企业的需求和问题,确保系统的稳定运行。企业差旅报销软件在合思完善的服务体系下,能够更好地发挥作用。
合思的财务数字化解决方案对企业具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思的企业差旅报销软件,不妨免费试用一下。
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