在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场转型浪潮中，借助智能合同管理等先进技术，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力，2022年动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的过程中，动力源在财务数字化转型前也面临着诸多痛点。
传统财务模式困境凸显
动力源在财务数字化转型前，面临着一系列难题。大量自研系统难以整合，就像一座杂乱无章的信息迷宫，让数据流通变得异常困难。传统手工报销模式弊端明显，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这就好比一艘在茫茫大海中航行的巨轮，缺乏高效的导航系统，很容易迷失方向。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思提供全面解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其智能合同管理等先进的解决方案，为动力源提供了一剂良方。合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，构建了一个全面的财务数字化管理体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，就像一条条畅通无阻的高速公路，让信息能够快速、准确地流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费与财务流程紧密结合。智能合同管理在其中发挥了重要作用，确保了每一笔交易都有合同依据，提高了财务管理的合规性和效率。
系统对接整合稳步推进
在实施过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业能力。合思逐步将各项系统进行对接和整合，就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一个环节，确保数据的顺利流通和系统的稳定运行。
合思的技术团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，制定了详细的实施计划。在对接过程中，他们不断优化系统配置，解决了一个又一个技术难题。智能合同管理系统也在这个过程中不断完善，与其他系统实现了深度融合，为动力源的财务管理提供了有力支持。
显著成果效益彰显价值
通过合思的智能合同管理等解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了智能合同管理的支持，更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理实现了质的飞跃。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。智能合同管理在整个过程中起到了关键的支撑作用，确保了每一个环节都有合同约束，提高了企业的风险管理能力。
客户高度评价合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
陈华林还提到，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合同管理在动力源的未来发展中，将继续发挥重要作用，助力企业实现更高的目标。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助智能合同管理等先进技术，成功实现了财务数字化转型，取得了良好的效果。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能合同管理解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
