在企业的运营管理中，企业差旅管理是一项不容忽视的重要工作。尤其是对于连锁经营的上市公司而言，频繁的差旅活动对差旅管理提出了更高的要求。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，其月均差旅GMV达50万 + ，差旅需求极为旺盛。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多难题。接下来，让我们一同深入了解该企业的情况，以及合思为其提供的有效解决方案。
业务困局：差旅管理痛点凸显
该企业采用连锁经营模式，多地分布着众多门店。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部也需外出选址考察，各种差旅活动十分频繁。
目前，企业已接入一家TMC，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。但原TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旺季时常常订不到酒店，对于偏远地区的服务酒店也未实现全面覆盖，导致员工在这些情况下不得不自己垫资。
不仅如此，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，员工内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下。企业差旅管理的痛点，在这些问题上体现得淋漓尽致。
智慧方案：合思开启资源互补新模式
面对上述难题，合思提供了一套出色的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入后，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在企业差旅管理中有了更多的自主权。
实施路径：三步打造高效差旅体系
合思商城的解决方案实施过程有条不紊。首先，合思商城与原TMC系统进行对接，实现数据的互通与共享。这确保了信息能够流畅传递，避免了因信息不畅而导致的管理问题。
其次，对员工进行培训至关重要。企业组织员工培训，让他们了解合思商城的使用方法和优势。通过培训，鼓励员工积极使用新平台进行差旅预订，提高员工对新系统的接受度和使用熟练度。
最后，财务部门与合思商城协作。双方共同完成对账单的自动拆分和审核流程的优化。这一举措大大提高了财务工作效率，减少了人工操作带来的错误和时间成本。通过这三个步骤，合思为企业打造了一个高效的差旅管理体系。
显著成效：差旅管理全面升级
合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。这意味着财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了100%。员工能够根据自身需求选择合适的供应商，自主性大大提高。他们不再受限于单一供应商的服务和价格，能够在更广阔的选择空间中找到最适合自己的差旅方案。
同时，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。企业差旅管理的各个环节都得到了优化，实现了全面升级。
客户心声：高度认可合思方案
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价更加便宜，为他们的差旅带来了实实在在的便利。
财务人员也称赞不已。他们称不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工选择权增加，还省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有所提高。合思的解决方案得到了企业各方面的认可。
在当前经济环境下，企业差旅管理的优化对于企业的发展至关重要。合思能为企业提供全面、高效的差旅管理解决方案，帮助企业提升员工满意度、降低成本、提高管理效率。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，诚邀您体验合思服务，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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