在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在发展过程中，借助合思档案成功解决了会计档案管理难题，取得了显著成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内大放异彩。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了极具价值的参考与借鉴。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
在企业运营中，会计档案管理是至关重要的一环。然而，金牌橱柜在传统会计档案管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案分散在各个系统之中，如同散落在不同角落的珍珠，难以串成完整的项链。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务部门需临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接流程增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司设有独立的档案室专门存放纸质档案。但随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，对存储空间的需求也越来越大。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出错。智能化档案查询在这种传统管理模式下几乎是天方夜谭。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的会计档案管理难题，合思档案提供了一套全面且针对性强的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。如同将分散的珍珠收集起来，按照统一的标准进行储存和管理。这样一来，所有的会计档案数据都能在一个平台上有序存放，方便后续的查询和使用。智能化档案查询也有了坚实的数据基础。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务源头。这不仅提高了财务管理的透明度，还为企业的决策提供了更有力的支持。智能化档案查询能够快速定位到相关业务的完整证据链。
– 数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树。用户在进行档案查询时，就像在清晰的地图上寻找目的地一样，便捷高效。无论是财务人员日常的工作查询，还是审计人员的专项审查，都能在一个平台上实现一站式查阅。智能化档案查询让信息获取变得轻松自如。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单是会计档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的效率。企业无需再为大量的纸质回单存储和管理而烦恼。智能化档案查询可以快速调出所需的银行回单信息。
显著成效：数据见证实力
合思档案解决方案的实施，让金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，在合思档案的智能化处理下，变得高效快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。智能化档案查询功能让工作人员能够迅速定位到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理、减少人工操作等方式，企业在人力、物力、财力等方面都实现了节约。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保了会计档案的合规性。
用户反馈：高度认可与赞誉
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的应用让公司的会计档案管理实现了质的飞跃。智能化档案查询功能极大地提高了工作效率，降低了成本，也确保了档案的合规性。财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。合思档案就像一位得力的助手，帮助企业解决了会计档案管理中的诸多难题。
未来展望：携手共谱新篇章
合思不断升级产品和服务，未来有望为金牌橱柜提供更全面、更深入的财务数智化解决方案。随着企业的发展，金牌橱柜在会计档案管理方面可能会有新的需求，合思可以凭借其技术优势和丰富经验，持续助力金牌橱柜提升管理水平。
双方的合作还可以进一步拓展到其他财务领域，如费控报销、收付款管理等，实现更全面的业财融合。通过持续合作，金牌橱柜和合思可以共同探索更多创新的应用场景，为行业树立更多标杆案例。智能化档案查询将在更广泛的领域发挥重要作用，为企业的发展注入新的动力。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等优势，能实现电子会计档案全生命周期管理。其应用可以让企业自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
如果你也想解决会计档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。点击免费试用，亲身体验合思档案带来的智能化档案查询服务，感受财务数智化的魅力。
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